在Windows 11操作系统中添加共享打印机是一个实用的功能,特别是对于需要访问网络环境中其他打印机的用户而言,下面是在Windows 11中添加共享打印机的详细步骤:
1、确认打印机连接:确保你需要连接的打印机已经开启,并且与网络连接正常,对于想要共享自己打印机的用户,要确认打印机已通过USB或网络接口正确连接到你的计算机上,并且驱动程序安装完成,设备可正常运作。
2、设置打印机共享:进入“控制面板”,在界面中找到并点击“设备和打印机”,右击你想要共享出去的打印机,选择“打印机属性”,在弹出窗口中点击“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,然后给打印机设置一个名称,方便其他用户识别,点击确定完成共享设置,查看并记下当前电脑的IP地址或者计算机名,这将用于其他电脑访问共享打印机时的凭证。
3、添加远程共享打印机:在需要连接共享打印机的电脑上,打开“控制面板”,点击“查看设备和打印机”之后点击“添加打印机”,系统会自动进行扫描,如果扫描到了共享的打印机,那么选中它后点击“下一步”即可添加到你的设备列表中,如果未自动扫描到,点击左下角的“我所需的打印机未列出”,按提示选择适当的方式以手动寻找打印机。
4、输入打印机信息:在无法自动扫描到的情况下,你可以选择“选择共享打印机”,然后输入提供共享打印机的计算机的IP地址或主机名,以及具体的打印机共享名称,最后点击“下一步”,系统将尝试连接到指定的共享打印机并进行安装。
以下是高效使用共享打印机的一些建议:
确保所有涉及到的设备都在同一网络内,否则将无法正常访问共享的打印机。
当连接远程共享打印机时,如果对方设有用户名和密码,则需提前获取并在连接时输入相应信息。
为了实现在Windows 11系统中添加共享打印机,你需要通过控制面板中的设备和打印机选项进行操作,设置共享或连接至其他电脑的共享打印机,此过程包括确认打印机的连接状态、设置打印机共享、添加远程共享打印机以及解决可能出现的连接问题等步骤,注意网络安全和权限设置可能会影响共享打印机的使用,理解并跟随上述步骤,您就可以在Windows 11系统中顺利地添加并使用共享打印机了。
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