机房租用合同中应注意哪些关键条款以避免潜在纠纷？

机房租用合同

甲方（出租方）：【公司全称】

地址：【公司地址】

统一社会信用代码：【统一社会信用代码】

法定代表人：【法定代表人姓名】

联系电话：【联系电话】

乙方（承租方）：【公司全称】

地址：【公司地址】

统一社会信用代码：【统一社会信用代码】

法定代表人：【法定代表人姓名】

联系电话：【联系电话】

鉴于甲方拥有符合国家标准的机房设施，并愿意将该设施提供给乙方使用；乙方因业务需要，有意租用甲方提供的机房设施，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同，以明确双方的权利和义务。

租赁物的描述与范围

1、1 甲方同意将其位于【详细地址】的机房（以下简称“租赁物”）出租给乙方使用，该机房总面积为【面积】平方米，配备有【详细设备清单，如服务器机架、不间断电源（UPS）、空调系统等】。

1、2 租赁物的交付标准应满足国家相关机房设施标准，确保电力供应稳定、网络连接畅通、环境温湿度适宜，且符合乙方业务运行的技术要求。

租赁期限

2、1 本合同租赁期限自【起始日期】起至【终止日期】止，共计【租赁年限】年。

2、2 若乙方需提前进入机房进行设备安装或调试，应至少提前【天数】天书面通知甲方，甲方应予以配合。

租金及支付方式

3、1 租金总额为人民币【金额】元，分【分期次数】期支付，每期租金为人民币【每期金额】元。

3、2 租金支付应在每个支付周期的首个工作日通过银行转账方式支付至甲方指定账户。

3、3 若乙方逾期支付租金，应按未付租金金额的每日千分之五向甲方支付违约金。

用途限制与维护

4、1 乙方承诺仅将租赁物用于【明确的业务范围，如数据存储、服务器托管等】，不得用于非法活动或存放违禁物品。

4、2 甲方负责租赁物的日常维护和必要的技术支持，确保机房设施正常运行，乙方应合理使用机房设施，对由乙方使用不当造成的损坏承担维修费用。

4、3 双方应定期进行机房设施检查，确保设施运行安全，检查频率不低于每季度一次。

保险与风险管理

5、1 甲方应对租赁物投保包括但不限于财产损失险和第三者责任险，并在合同生效后【具体天数】天内提供保险单副本给乙方。

5、2 在租赁期间，因不可抗力导致租赁物损毁或无法使用，甲方应及时修复或提供等效替代设施；若不可抗力事件持续超过【具体天数】天，任一方有权书面通知对方终止合同。

5、3 对于因乙方原因导致的租赁物损害，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的一切损失。

违约责任

6、1 若甲方未能按时交付符合约定标准的租赁物，应每延迟一天向乙方支付合同总金额千分之一的违约金。

6、2 若乙方未按合同约定时间支付租金，除需支付违约金外，甲方有权暂停乙方使用租赁物直至租金支付完毕。

6、3 双方违反合同中的任何其他条款，致使另一方遭受损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

合同变更与解除

7、1 合同一经双方签字盖章后，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除合同。

7、2 在租赁期内，如一方需变更合同内容或提前解除合同，应至少提前【具体天数】天书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面补充协议。

7、3 若因国家法律政策变化或不可抗力因素导致无法继续履行合同，双方可协商解除合同，已发生的费用按实际情况结算。

争议解决

8、1 本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8、2 在争议处理期间，除争议事项外，合同的其他条款仍应继续履行。

保密条款

9、1 双方应对在合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

免责条款

10、1 双方确认，本合同中未尽事宜，将本着公平、诚信的原则另行协商解决。

十一、其他

11、1 本合同一式两份，甲乙各执一份，具有同等法律效力。

11、2 本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方可生效。

附件清单

附件1：机房设施详细清单及技术规格说明

附件2：机房平面图及相关设施布局图

附件3：甲方提供的保险单副本

附件4：双方确认的机房交付和接收记录表

附件5：双方商定的机房维护和检查日程表

甲方代表签字：_______

日期：____年____月____日

甲方盖章：

乙方代表签字：_______

日期：____年____月____日

乙方盖章：

相关问答FAQs

Q1: 如果甲方未能按时交付机房怎么办？

A1: 根据合同规定，如果甲方未能按时交付符合约定标准的机房，甲方需向乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的千分之一乘以延迟的天数，甲方应尽快完成交付，确保乙方可以开始使用机房。

Q2: 乙方如何保证按时支付租金？

A2: 乙方应严格遵守合同中的租金支付条款，确保在每个支付周期的首个工作日通过银行转账方式将租金支付到甲方指定账户，为避免逾期，乙方可以设置提醒或自动转账机制，确保按时完成支付。