Word文档打印不出批注？一招教你解决！

在Microsoft Word中，打印不显示批注是一个常见的需求，尤其是在准备呈现给广泛读者的正式文件时，理解如何操作这些设置和解决可能遇到的问题是至关重要的，下面将详细讨论如果Word打印不显示批注应该如何操作，以及提供一些实用的解决方法：

1、检查打印设置

预览界面调整：进入打印预览界面，这是检查打印输出前的重要步骤，在此界面中，可以直观地看到最终的打印效果，包括是否含有批注。

取消打印标记：在打印预览界面中，有一个选项是“打印所有页”，旁边通常会有一个“打印标记”的复选框，要阻止批注打印出来，需要取消这个选框的勾选。

2、审阅和注释设置

显示备注和注释：确保在你的Word文档的“审阅”部分，已经勾选了“显示备注”或“显示注释”的选项，只有当这些选项被选中时，批注才会在文档中可视，进而影响打印输出。

关闭显示批注：如果不想显示批注，可以在“审阅”菜单中找到“显示标记”或类似选项，并关闭它，这样，批注就不会显示在屏幕上，也不会在打印时出现。

3、打印预览快捷键

使用快捷键打开：可以通过快捷键Ctrl + P快速打开打印预览页面，这是一个简便的方式来检查你的文档打印设置，包括批注是否被包含在内。

4、修订和评论设置调整

调整修订设置：在一些情况下，批注人姓名不显示可能是因为“修订”和“评论”选项没有正确设置，检查这些设置，确保它们符合你的打印需求。

5、检查文档视图

切换文档视图：在不同的文档视图（如草稿视图、网页视图等）中，批注的显示可能会有所不同，尝试切换到不同的视图，查看批注是否显示，这也可能影响打印输出的结果。

6、更新或修复Office

软件更新：偶尔，软件的一个bug可能导致功能不正常，包括批注的打印，检查是否有Office的更新可供安装，这可能解决问题。

修复安装：如果更新不能解决问题，可以考虑通过控制面板修复Microsoft Office的安装，恢复其默认设置可能解决打印问题。

7、考虑文档版本

检查文件兼容性：不同版本的Word在处理批注和注释时可能会有不同的表现，确保你的文档在预期的Word版本中是最佳的兼容和表现。

8、咨询技术支持

寻求帮助：如果以上方法都不能解决你的问题，可能需要联系Microsoft的技术支持，或者查询官方的帮助论坛获取更多支持。

当遇到Word中批注无法正常打印的情况时，应从检查打印设置开始，逐步确认审阅和注释设置、使用快捷键查看打印预览、调整修订和评论设置等方面进行综合排查和调整，更新或修复Office程序、考虑文档的版本兼容性，甚至在必要时寻求专业的技术支持，都是解决这一问题的有效途径。

FAQs

Q1:为什么在Word中打印时批注不显示？

A1: 如果打印时批注不显示，可能是因为在打印设置中未正确选择包含批注的选项，或在审阅设置中未开启显示批注功能，确保在打印预览中勾选了显示批注的相关选项，并在审阅菜单中启用了显示备注和注释功能。

Q2:如何确保Word中的批注在打印时能正确显示？

A2: 首先检查是否在“审阅”菜单下启用了“显示备注和注释”功能，然后进入打印预览，确保在打印设置中勾选了包含批注的选项，检查文档是否处于最终状态，有时在“草稿”或“网页视图”模式下可能不会显示批注，确认打印前在预览中确实可以看到批注；如果打印预览中批注可见，则它们应该会在打印时出现。