Excel打印时表格线不显示怎么办？

在处理Excel文档的打印过程中，表格线的显示是一个常见但关键的问题，很多时候用户在屏幕上看到的表格带有清晰的网格线或边框线，但打印出来后这些线条却神秘消失了，这不仅仅是一个技术性问题，更直接影响了文档的可读性和专业性，为了解决这一难题，以下将详细解析如何确保Excel中的表格线能够正确显示在打印输出物上。

需要确认的是，在Excel中网格线默认是不被打印的，这是因为在Excel的视图选项中，网格线仅仅是为了方便用户编辑和查看数据，要使网格线在打印时显示，必须进行相应的设置，进入“页面布局”菜单，找到网格线的打印选项并勾选，这样设置后网格线就会在打印时显示，这一步骤简单却至关重要，是解决不显示表格线的一个基础操作。

对于已经添加的边框线如果不显示，则应检查是否选择了正确的打印区域，有时由于误设了打印区域，只有部分区域被设定为可打印区域，导致部分表格线未能显示在预览或打印结果中，取消之前的打印区域设置或重新设置全面的打印区域可以有效解决问题。

仅仅依靠网格线的打印选项并不能总是满足所有需求，特别是当需要对表格的边框样式有特殊要求时，为此，可以通过为单元格手动添加边框来进行更加个性化的设置，选择需要设置边框的区域，通过格式工具栏上的“边框”选项，可以选择不同的边框类型和样式，如全边框、内部边框、底部边框等，以适应不同的打印需求，这种方式虽然操作稍显复杂，但对于需要高定制化边框显示的文档来说，几乎是必备的操作。

值得一提的是，为确保打印输出的效果符合预期，建议在最终打印之前使用打印预览功能，这可以帮助用户发现除了表格线以外可能存在的问题，比如格式错乱、分页不当等，从而及时调整，避免打印资源的浪费。

对于那些工作频繁涉及到大量Excel表格处理的用户来说，掌握一些快捷键和高效操作技巧可以大大提高工作效率，使用“Ctrl + P”快速访问打印界面，或是利用条件格式化快速给特定数据添加颜色或边框，都是值得学习的技巧。

解决Excel中表格线在打印时不显示的问题，关键在于正确设置网格线的打印选项、合理定义打印区域以及适时地手动添加边框，通过这些操作，不仅可以确保表格线在打印物上的准确显示，还能根据需要定制边框样式，提升文档的专业性和美观性，实践中，结合打印预览功能和掌握一些高效操作技巧，可以进一步提高工作效率，避免不必要的错误和资源浪费。

对于那些依然对操作有疑问的用户，不妨多加利用在线教程、视频演示等资源进行学习，同时也可以尝试咨询专业的Excel培训课程，系统性地提升自己的Excel使用技能。

FAQs

为什么Excel里的网格线在打印时有时会消失？

网格线在Excel中主要是用来辅助编辑和查看数据，默认情况下它们并不会被打印出来，如果需要打印出网格线，必须在页面布局设置中明确开启网格线的打印选项。

如果我只想打印特定的单元格边框，而不是整个工作表的网格线，应该怎么做？

你可以通过选择特定的单元格区域，然后通过格式工具栏的“边框”选项来添加或修改边框，这样可以为特定的单元格或区域设置边框，而不会影响整个工作表的显示。