企业邮箱缺陷登记流程
问题描述
在详细描述问题之前,请确保您已经尝试了所有可能的解决方案,包括检查网络连接、重启设备、清除浏览器缓存等,如果问题仍然存在,请按照以下格式提供详细信息:
1、问题类型(无法发送邮件、附件无法打开、登录问题等)
2、问题发生的时间(日期和时间)
3、您正在使用的设备和操作系统(Windows 10上的Chrome浏览器)
4、您正在使用的电子邮件客户端(Outlook、Gmail等)
5、问题描述(请尽可能详细地描述问题,包括错误消息、屏幕截图等)
影响范围
请描述此问题对您或您的团队的影响程度,它是否影响了您的日常工作?是否影响了与其他团队或客户的沟通?
已尝试的解决方案
列出您在报告此问题之前尝试过的所有解决方案,这可以帮助我们的技术支持团队更快地找到问题的根源。
期望的解决方案
描述您希望我们如何解决这个问题,您可能需要我们提供一个临时的电子邮件地址,或者修复特定的功能。
其他信息
如果您认为有任何其他信息可能对我们的技术支持团队有帮助,请在此处提供。
提交缺陷报告
在收集了所有必要的信息后,您可以通过电子邮件、电话或在线支持系统提交缺陷报告,请确保提供所有必要的详细信息,以便我们能够快速有效地解决问题。
跟踪和更新
一旦您提交了缺陷报告,我们的技术支持团队将会开始处理,他们将定期向您提供更新,直到问题得到解决,在此期间,如果您有任何其他信息或问题,可以随时与他们联系。
以下是一个“登记企业邮箱_缺陷登记”的介绍示例,该介绍包含了一些基本的项目,企业可以根据实际需要进行调整。
序号 | 企业名称 | 企业邮箱地址 | 缺陷描述 | 登记时间 | 负责人姓名 | 联系电话 | 缺陷状态 | 备注 |
1 | 公司A | companyA@163.com | 邮箱容量不足 | 20221001 | 张三 | 13812345678 | 待处理 | |
2 | 公司B | companyB@qq.com | 邮件发送速度慢 | 20221002 | 李四 | 13912345678 | 处理中 | 联系技术支持 |
3 | 公司C | companyC@gmail.com | 登录时常出现异常 | 20221003 | 王五 | 13712345678 | 已解决 | 更换登录服务器 |
4 | 公司D | companyD@outlook.com | 邮件附件大小限制 | 20221004 | 赵六 | 13612345678 | 待验证 | 调整附件大小 |
介绍中各列说明如下:
序号:表示登记缺陷的顺序。
企业名称:企业简称或全称。
企业邮箱地址:企业所使用的邮箱地址。
缺陷描述:描述邮箱所遇到的问题。
登记时间:记录缺陷登记的时间。
负责人姓名:负责处理该缺陷的员工姓名。
联系电话:负责人的联系电话。
缺陷状态:表示缺陷目前的状态,如待处理、处理中、已解决、待验证等。
备注:对缺陷登记的其他说明或补充。
企业可以根据实际情况添加或删除列,以满足管理需求。
原创文章,作者:未希,如若转载,请注明出处:https://www.kdun.com/ask/702340.html
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