一般情况下,当您在飞书(Feishu或Lark)中与他人共享文件时,接收方如果是飞书用户,通常可以直接在应用内访问这些文件,如果接收方不是飞书用户,或者没有账号权限,则可能需要通过其他方式进行身份验证,例如使用二维码登录。
如何打开共享文件:
1、飞书内用户:直接在聊天窗口点击文件链接或通过文档库访问。
2、非飞书用户:可能需要扫描二维码以获得临时访问权限。
安全考量
1、访问控制:飞书提供了详细的权限设置,确保只有授权人员可以访问共享的文件。
2、身份验证:扫码登录是一种身份验证方法,确保访问者是预期的接收者。
3、数据加密:飞书传输过程中的数据通常会被加密,保护数据不被未授权访问。
4、审计跟踪:飞书会记录文件访问历史,便于事后审核和追踪。
5、密码保护:对于敏感文件,可以设置密码,只有知道密码的人才能访问。
6、分享链接设置:可以设定链接的有效期,或是限制只能通过特定渠道访问。
安全性评估
安全性要素 | 描述 | 是否满足 |
访问控制 | 确保正确的人员访问文件 | 是 |
身份验证 | 确认访问者身份 | 是 |
数据加密 | 防止数据泄露 | 是 |
审计跟踪 | 提供访问记录 | 是 |
密码保护 | 增强安全性 | 可选 |
分享链接设置 | 控制链接有效性和范围 | 是 |
总体而言,飞书共享文件并使用扫码登录是一种比较安全的方式,因为它结合了多种安全措施来保护您的数据,任何系统的安全性也取决于用户如何使用它,以及组织内部的安全政策和实践,建议用户遵循最佳的安全实践,定期检查和更新安全设置,并保持警惕以避免潜在的安全威胁。
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