word文档里打空格为什么会出现点

在编辑Word文档时，我们经常需要使用空格来调整文本的布局和格式，有时候你会发现，当你在Word文档中打空格时，会出现一些红色的点点，这让人感到非常困惑，为什么word文档打空格会有点点血呢？本文将为你详细解答这个问题。

1、红色点点的原因

我们需要了解这些红色点点出现的原因，实际上，这些红色点点是由于Word文档中的“修订”功能所导致的，当你启用了“修订”功能后，Word会在你编辑文档时记录下所有的更改，包括插入、删除和修改的内容，而这些更改会以红色或绿色的形式显示出来，以便你能够清楚地看到文档的变化。

2、如何关闭“修订”功能

了解了红色点点的原因后，我们可以采取以下步骤来关闭“修订”功能：

步骤1：打开Word文档，点击菜单栏中的“审阅”选项。

步骤2：在弹出的下拉菜单中，取消勾选“修订”选项，此时，你会发现文档中的红色点点消失了。

3、如何避免红色点点的出现

虽然关闭了“修订”功能可以解决红色点点的问题，但有时候我们可能还需要使用这个功能来查看和跟踪文档的修改，我们需要学会如何在需要的时候开启和关闭“修订”功能，以下是一个简单的方法：

方法1：使用快捷键

在Word中，我们可以使用快捷键来快速开启和关闭“修订”功能，具体操作如下：

开启“修订”功能：按下键盘上的“Ctrl + Shift + E”组合键。

关闭“修订”功能：再次按下“Ctrl + Shift + E”组合键。

方法2：使用右键菜单

除了快捷键外，我们还可以使用右键菜单来开启和关闭“修订”功能，具体操作如下：

开启“修订”功能：在Word文档中选中任意一段文字，然后点击鼠标右键，选择“审阅”选项，再点击“修订”按钮。

关闭“修订”功能：同样在Word文档中选中任意一段文字，然后点击鼠标右键，选择“审阅”选项，再点击“修订”按钮旁边的小箭头，最后取消勾选“修订”选项。

4、其他可能导致红色点点出现的原因

除了“修订”功能外，还有一些其他原因可能导致Word文档中出现红色点点，以下是一些常见的原因及解决方法：

原因1：拼写和语法检查

当Word启用了拼写和语法检查功能时，它会自动检测文档中的拼写错误和语法问题，并将这些问题以红色或绿色的波浪线显示出来，要解决这个问题，你可以手动更正错误，或者关闭拼写和语法检查功能。

原因2：格式错误

红色点点可能是由于文档中的格式错误导致的，你可能使用了不兼容的字体、字号或颜色等，要解决这个问题，你需要检查并更正文档中的格式错误。

原因3：批注和标记

在Word中，我们可以为文档添加批注和标记，以便与他人共享意见和反馈，这些批注和标记可能会以红色或绿色的点显示出来，要解决这个问题，你可以隐藏或删除这些批注和标记。

相关问答与解答：

问题1：为什么我关闭了“修订”功能，Word文档中的红色点点还是没有消失？

答：这可能是因为你的文档中还存在其他类型的更改，如拼写和语法检查、格式错误或批注等，请检查并更正这些错误，或者尝试隐藏或删除这些更改。

问题2：我使用的是WPS Office软件，为什么没有“修订”功能？

答：WPS Office软件的界面和功能与Microsoft Word有所不同，因此可能没有直接对应的“修订”功能，你可以查看WPS Office的帮助文档或在线教程，了解如何在WPS Office中实现类似的功能。

问题3：我需要在多个审阅者之间共享文档，应该如何设置Word文档？

答：为了在多个审阅者之间共享文档，你可以使用Word的“共享”功能，具体操作如下：点击菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”，然后根据需要选择不同的共享方式（如发送链接、邀请他人编辑等），你还可以使用协作平台（如腾讯文档、Google Docs等）来实现多人实时协作编辑。