企业发票专用如何打印

企业发票专用如何打印

随着科技的发展，企业在日常运营中越来越依赖于电子化、自动化的工具，电子发票的打印就是一个重要的环节，本文将详细介绍企业发票专用如何打印，包括电子发票的获取、打印设置以及常见问题的解答等内容。

电子发票的获取

1、企业自行开具：企业可以通过自己的开票系统，根据购买方的信息，自行开具电子发票，这种方式需要企业具备一定的开票系统和操作人员。

2、第三方平台开具：企业也可以通过第三方平台，如税务局的电子发票服务平台，根据购买方的信息，开具电子发票，这种方式不需要企业具备开票系统和操作人员，但可能需要支付一定的服务费用。

电子发票的打印设置

1、打开电子发票：需要在电脑或手机上打开电子发票，电子发票是以PDF或图片的形式保存的，可以使用常见的PDF阅读器或图片查看器打开。

2、调整打印设置：在打开电子发票后，需要调整打印设置，这包括选择打印机、设置打印纸张大小、选择打印范围等，具体的设置方法，会根据不同的打印机和操作系统有所不同。

3、开始打印：在调整好打印设置后，就可以开始打印了，点击“打印”按钮，就可以开始打印电子发票，如果打印过程中出现问题，可以查看打印机的状态，或者重新调整打印设置。

常见问题的解答

1、问题：电子发票打印出来模糊不清怎么办？

解答：这可能是由于打印机的分辨率设置过低，或者打印纸张的质量不好导致的，可以尝试提高打印机的分辨率，或者更换高质量的打印纸张。

2、问题：电子发票打印出来颜色不对怎么办？

解答：这可能是由于打印机的颜色设置不正确，或者电子发票的颜色模式与打印机的颜色模式不匹配导致的，可以尝试调整打印机的颜色设置，或者将电子发票转换为与打印机颜色模式匹配的模式。

3、问题：电子发票打印出来内容不全怎么办？

解答：这可能是由于打印范围设置不正确，或者电子发票的内容超出了打印纸张的范围导致的，可以尝试调整打印范围，或者缩小电子发票的内容。

4、问题：电子发票打印出来有空白页怎么办？

解答：这可能是由于电子发票的内容过多，超过了打印纸张的容量导致的，可以尝试减少电子发票的内容，或者使用更大的打印纸张。

相关问题与解答

1、问题：企业是否可以自行开具电子发票？

解答：是的，企业可以通过自己的开票系统，根据购买方的信息，自行开具电子发票。

2、问题：企业是否需要支付费用才能使用电子发票？

解答：这取决于企业选择的开票方式，如果企业通过自己的开票系统开具电子发票，一般不需要支付费用，如果企业通过第三方平台开具电子发票，可能需要支付一定的服务费用。

3、问题：企业如何处理打印出来的电子发票？

解答：企业可以将打印出来的电子发票作为购买方的凭证，用于报销、记账等目的，也可以将电子发票发送给购买方，供其自行打印和使用。

4、问题：企业如何处理打印错误或损坏的电子发票？

解答：企业可以重新打印错误的或损坏的电子发票，或者联系开票方或第三方平台，请求重新开具或提供正确的电子发票。