如何利用word发邮件给别人

在日常工作和学习中，我们经常需要通过电子邮件发送文件、报告等文档，Word是一款功能强大的文字处理软件，可以帮助我们轻松地创建和编辑文档，如何利用Word发邮件呢？本文将为您详细介绍如何使用Word发送电子邮件。

准备工作

1、安装Microsoft Office Word：您需要在您的计算机上安装Microsoft Office Word，如果您还没有安装，可以访问微软官网下载并安装。

2、配置Outlook邮箱：为了使用Word发送电子邮件，您需要配置一个Outlook邮箱，Outlook是微软推出的一款电子邮件客户端，支持多种邮件服务，如Hotmail、Gmail等，您可以访问Outlook官网下载并安装。

使用Word发送邮件的步骤

1、打开Word文档：打开您需要发送的Word文档。

2、点击“文件”菜单：在Word界面的顶部菜单栏中，点击“文件”。

3、选择“发送”选项：在弹出的下拉菜单中，选择“发送”。

4、选择“作为附件发送”：在弹出的子菜单中，选择“作为附件发送”。

5、选择收件人：在弹出的对话框中，输入收件人的电子邮件地址，如果有多个收件人，可以用逗号分隔。

6、添加抄送和密送：如果需要，您还可以添加抄送和密送收件人，在相应的文本框中输入他们的电子邮件地址。

7、填写邮件主题和正文：在对话框的下方，填写邮件的主题和正文，您可以使用Word内置的邮件模板，也可以手动编写。

8、点击“发送”按钮：点击“发送”按钮，您的Word文档将以附件的形式发送到指定的收件人邮箱。

注意事项

1、附件大小限制：请注意，大多数邮件服务提供商对附件的大小有限制，Gmail允许发送的最大附件为25MB，如果您的Word文档较大，请考虑压缩后再发送。

2、邮件格式转换：当您将Word文档作为附件发送时，收件人可能需要将其转换为他们可以阅读的格式，大多数情况下，收件人可以在收到邮件后自动预览并下载附件，为了确保收件人能够顺利查看您的文档，建议您在发送前检查文档的兼容性。

3、邮件安全：在发送包含敏感信息的Word文档时，请确保您的邮箱设置了合适的安全措施，如启用双因素认证、定期更改密码等。

相关问题与解答

问题1：如何在Word中插入图片作为附件发送？

答：在Word中插入图片后，您可以按照上述步骤将图片作为附件发送，具体操作如下：

1、选中图片：点击图片，使其处于选中状态。

2、点击“插入”菜单：在Word界面的顶部菜单栏中，点击“插入”。

3、选择“附加到电子邮件”：在弹出的下拉菜单中，选择“附加到电子邮件”。

4、选择收件人和邮件设置：按照上述步骤，选择收件人、填写邮件主题和正文等。

5、点击“发送”按钮：点击“发送”按钮，图片将以附件的形式发送到指定的收件人邮箱。

问题2：如何在Word中插入表格作为附件发送？

答：在Word中插入表格后，您可以按照上述步骤将表格作为附件发送，具体操作如下：

1、选中表格：点击表格边缘或左上角的选择图标，使其处于选中状态。

2、点击“插入”菜单：在Word界面的顶部菜单栏中，点击“插入”。

3、选择“附加到电子邮件”：在弹出的下拉菜单中，选择“附加到电子邮件”。

4、选择收件人和邮件设置：按照上述步骤，选择收件人、填写邮件主题和正文等。

5、点击“发送”按钮：点击“发送”按钮，表格将以附件的形式发送到指定的收件人邮箱。

问题3：如何在Word中插入PDF文件作为附件发送？

答：在Word中插入PDF文件后，您可以按照上述步骤将PDF文件作为附件发送，具体操作如下：

1、插入PDF文件：点击“插入”菜单，选择“对象”，在弹出的对话框中选择“从文件创建”，然后浏览并选中您的PDF文件，点击“确定”按钮，PDF文件将被插入到Word文档中。

2、选中PDF文件：点击PDF文件边缘或左上角的选择图标，使其处于选中状态。

3、点击“附加到电子邮件”：在Word界面的顶部菜单栏中，点击“插入”，然后选择“附加到电子邮件”。

4、选择收件人和邮件设置：按照上述步骤，选择收件人、填写邮件主题和正文等。

5、点击“发送”按钮：点击“发送”按钮，PDF文件将以附件的形式发送到指定的收件人邮箱。