钉钉是一款非常实用的办公软件,可以帮助我们更好地进行工作沟通和协作,在部门调整的过程中,有时候我们需要删除原有的部门,但同时又想保留部门群,那么如何在钉钉中实现这一操作呢?以下是详细的操作步骤:
1、准备工作
确保你已经登录了钉钉账号,并且具有管理员权限。
确认要保留的部门群已经创建完成,并且有成员加入。
2、删除部门
打开钉钉,进入【管理后台】。
点击左侧菜单栏的【组织架构】,进入组织架构管理页面。
找到需要删除的部门,点击右侧的【更多】按钮,选择【删除部门】。
在弹出的提示框中,点击【确定】,即可删除该部门。
3、保留部门群
在删除部门之前,需要先将部门群的成员移动到其他部门或创建新的部门群。
方法一:将部门群成员逐个移动到其他部门。
打开钉钉,进入【工作台】。
点击左侧菜单栏的【通讯录】,进入通讯录管理页面。
找到需要保留的部门群,点击进入群聊页面。
点击右上角的【…】按钮,选择【邀请同事】。
在弹出的窗口中,选择需要移动到的部门,点击【确定】。
重复以上步骤,将部门群的所有成员都移动到其他部门。
方法二:创建新的部门群,并将原部门群成员邀请加入。
打开钉钉,进入【工作台】。
点击左侧菜单栏的【通讯录】,进入通讯录管理页面。
点击右上角的【+】按钮,选择【创建群聊】。
输入新部门群的名称和描述,点击【创建】。
在新创建的部门群中,点击右上角的【…】按钮,选择【邀请同事】。
在弹出的窗口中,搜索原部门群的成员,点击邀请加入新部门群。
重复以上步骤,将原部门群的所有成员都邀请加入新部门群。
4、注意事项
在删除部门之前,请确保已经将部门群的成员移动到其他部门或创建新的部门群,以免造成数据丢失。
如果原部门群中有重要的聊天记录和文件,建议提前进行备份。
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