Excel下拉菜单不会自动排序的原因可能有以下几点:
1、数据源没有排序
2、数据源包含重复值
3、数据源包含空白单元格
4、数据源包含非数字字符
5、数据源包含错误值
下面分别详细说明这几点原因:
数据源没有排序
Excel下拉菜单的排序功能是基于数据源的,如果数据源没有进行排序,那么下拉菜单中的选项也不会按照顺序排列,如果A列的数据是“苹果”,“香蕉”,“橙子”,那么下拉菜单中的选项也会是“苹果”,“香蕉”,“橙子”,而不是按照字母顺序排列。
解决方法:在创建下拉菜单之前,先对数据源进行排序,可以使用“数据”选项卡中的“排序”功能进行排序。
数据源包含重复值
如果数据源中存在重复的值,那么Excel下拉菜单中的选项也会出现重复,如果A列的数据是“苹果”,“香蕉”,“橙子”,“苹果”,那么下拉菜单中的选项也会有“苹果”和“苹果”。
解决方法:在创建下拉菜单之前,先对数据源进行去重,可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能进行去重。
数据源包含空白单元格
如果数据源中存在空白单元格,那么Excel下拉菜单中的选项也会出现空白,如果A列的数据是“苹果”,“香蕉”,“橙子”,“”,那么下拉菜单中的选项也会有“”。
解决方法:在创建下拉菜单之前,先对数据源进行清理,可以使用“查找和选择”功能中的“定位空值”功能来定位并删除空白单元格。
数据源包含非数字字符
如果数据源中存在非数字字符,那么Excel下拉菜单中的选项也会出现非数字字符,如果A列的数据是“苹果”,“香蕉”,“橙子”,“1个”,那么下拉菜单中的选项也会有“1个”。
解决方法:在创建下拉菜单之前,先对数据源进行清理,可以使用“查找和选择”功能中的“替换”功能来替换非数字字符。
数据源包含错误值
如果数据源中存在错误值,那么Excel下拉菜单中的选项也会出现错误值,如果A列的数据是“苹果”,“香蕉”,“橙子”,“#N/A”,那么下拉菜单中的选项也会有“#N/A”。
解决方法:在创建下拉菜单之前,先对数据源进行清理,可以使用“查找和选择”功能中的“替换”功能来替换错误值。
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