柯美363如何传真

柯美363是一款较为经典的办公设备，尽管现在电子传真和电子邮件在办公室中越来越流行，但传统的传真机依然在一些场合中扮演着不可或缺的角色，下面将详细介绍如何使用柯美363进行传真操作。

准备工作

在开始使用柯美363发送传真之前，需要确保几项基本工作已经完成：

1、确保传真机已经连接到电话线并开启。

2、检查纸张是否已经放置妥当，且纸张类型适合传真。

3、确认接收方的传真号码无误。

放置文档

打开柯美363的文档进纸盖，将要发送的文档正面朝下放在进纸托盘上，注意文档的顶部要与托盘上的箭头对齐，调整文档导板，使其紧贴文档边缘但不遮挡文档内容。

输入接收方号码

拿起听筒或直接在键盘上输入接收方的传真号码，若是首次使用，建议先阅读用户手册以熟悉键盘操作。

选择传真模式

柯美363通常提供几种不同的传真模式，例如单页传真、多页传真等，根据需要发送的文档数量选择合适的模式。

发送传真

按下“开始”或“发送”按钮开始发送文档，这时，你会听到传真机的拨号音，等待连接成功，一旦连接上对方传真机，文档便会开始传输。

等待确认

传输完成后，传真机通常会打印一份传真确认报告，这份报告表明了传真是否成功以及用时多久。

检查及整理

确认报告无误后，清理传真机上的残留纸张，并将原始文件归档保存。

故障排除

如果在传真过程中遇到问题，可以参照用户手册的故障排除章节进行解决，或者联系技术支持寻求帮助。

维护清洁

定期清洁传真机内部和外部，包括扫描玻璃和文档进纸器，以保持设备的最佳性能。

相关问题与解答

Q1: 如果对方传真机处于忙线状态，我的文档会不会丢失？

A1: 不会，大多数现代传真机都具备自动重拨功能，如果初次未能成功发送，会在稍后自动尝试重新连接。

Q2: 我可以一次发送多份文档吗？

A2: 是的，只要不超过传真机的容量限制，你可以按照正确的顺序堆叠好文档，然后选择相应的多页传真模式进行发送。

Q3: 发送失败的传真会再次尝试发送吗？

A3: 这取决于传真机的具体设置和功能，有些设备在遇到发送失败时会自动重试，而有些则需要用户手动重新发送。

Q4: 我怎样才能知道传真是否已经被对方成功接收？

A4: 发送成功后，你的传真机应该会打印出一份传输报告，上面会标明是否成功，一些传真机还支持发送确认信号或通知邮件给发件人。