excel批注如何显示

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“显示批注”，即可查看和编辑批注。

（图片来源网络，侵删）

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户为单元格、行或列添加注释或说明，这些批注可以帮助您更好地理解数据，或者向其他人解释您的分析，有时候您可能会发现批注没有显示出来，这可能是因为Excel的默认设置或其他原因，在本文中，我们将介绍如何显示Excel中的批注。

1、启用批注显示

要显示Excel中的批注，首先需要确保批注功能已启用，按照以下步骤操作：

a. 打开Excel，点击“文件”>“选项”。

b. 在“Excel选项”窗口中，点击左侧的“高级”。

c. 在右侧的“显示”部分，勾选“显示批注和标识符”。

d. 点击“确定”按钮保存设置。

2、查看单个单元格的批注

（图片来源网络，侵删）

要查看单个单元格的批注，请按照以下步骤操作：

a. 选中包含批注的单元格。

b. 将鼠标悬停在单元格上，此时批注将自动显示在单元格旁边。

c. 若要查看完整批注，可以点击批注框并向下滚动。

3、查看多个单元格的批注

要查看多个单元格的批注，请按照以下步骤操作：

a. 选中包含批注的单元格区域。

b. 点击“审阅”选项卡。

（图片来源网络，侵删）

c. 在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”旁边的下拉箭头。

d. 在下拉菜单中，选择“显示所有批注”。

e. 此时，所有选定单元格的批注都将显示出来，您可以点击每个批注以查看详细信息。

4、编辑和删除批注

要编辑或删除批注，请按照以下步骤操作：

a. 选中包含批注的单元格。

b. 点击“审阅”选项卡。

c. 在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”旁边的下拉箭头。

d. 在下拉菜单中，选择“编辑批注”，这将打开一个新的窗口，您可以在其中编辑批注内容，编辑完成后，点击“确定”按钮保存更改。

e. 若要删除批注，请点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮，这将删除选定单元格的所有批注，请注意，这将永久删除这些批注，无法恢复。

5、隐藏和显示批注标记

默认情况下，Excel会在包含批注的单元格旁边显示一个红色三角形，如果您想隐藏这些标记，可以按照以下步骤操作：

a. 选中包含批注的单元格。

b. 点击“审阅”选项卡。

c. 在“审阅”选项卡中，取消勾选“显示标记”，这将隐藏所有选定单元格的批注标记，若要重新显示标记，只需再次勾选此选项即可。

6、打印批注

如果您想在打印时包含批注，请按照以下步骤操作：

a. 点击“文件”>“打印”。

b. 在“打印设置”窗口中，找到“工作表”部分。

c. 确保勾选了“包括注释”，这将确保在打印时包含所有选定单元格的批注，请注意，这可能会影响到打印速度和纸张使用量。

7、导出和导入批注

如果您需要在其他Excel工作簿中使用相同的批注，可以使用以下方法导出和导入批注：

a. 导出批注：选中包含批注的单元格区域，然后点击“审阅”选项卡中的“导出到文本”按钮，选择适当的选项（如CSV或TXT），然后指定输出文件的位置，这将创建一个包含所有选定单元格批注的新文件，您可以将此文件导入到其他Excel工作簿中。

b. 导入批注：打开新的Excel工作簿，然后点击“审阅”选项卡中的“导入文本”按钮，选择刚刚导出的批注文件（如CSV或TXT），然后指定输入文件的位置，这将把文件中的所有批注导入到当前工作簿中，请注意，导入的批注可能不会与原始数据完全对齐，您可能需要手动调整它们的位置以获得最佳效果。