word中如何备注

在Word中，备注是一种用于添加额外信息或注释的工具，这些信息通常不会显示在文档的正文中，但可以在查看或编辑文档时查看，备注可以用于提供对文档内容的额外解释，或者记录关于文档的其他重要信息。

如何在Word中添加备注

1、打开Word文档：你需要打开你想要添加备注的Word文档。

2、选择文本：你需要选择你想要添加备注的文本，你可以通过点击并拖动鼠标来选择文本，或者通过双击一个单词来选择它。

3、打开“审阅”选项卡：在选择文本后，你需要打开Word的“审阅”选项卡，你可以在Word的顶部菜单中找到这个选项卡。

4、点击“新建批注”：在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“新建批注”的按钮，点击这个按钮，你就可以在你的选择的文本旁边添加一个备注。

5、编写备注：在点击“新建批注”按钮后，Word会在你的选择的文本旁边添加一个备注框，你可以在这个框中编写你的备注。

6、保存备注：在你编写完备注后，记得保存你的更改，你可以通过点击Word窗口右上角的“保存”按钮来保存你的文档。

如何使用备注

备注的主要用途是提供对文档内容的额外解释或注释，你可以使用备注来记录关于文档的其他重要信息，例如你对某个段落的想法，或者你在编辑文档时遇到的问题。

1、查看备注：你可以通过点击文档中的备注框来查看备注，当你点击一个备注框时，Word会显示该备注的内容。

2、编辑备注：你可以通过点击备注框并开始输入来编辑备注，当你完成编辑后，记得保存你的更改。

3、删除备注：如果你不再需要某个备注，你可以通过右键点击该备注框并选择“删除批注”来删除它。

相关问答FAQs

Q1：我可以在哪里查看我的备注？

A1：你可以在Word文档中的备注框中查看你的备注，当你点击一个备注框时，Word会显示该备注的内容。

Q2：我如何删除我的备注？

A2：你可以通过右键点击该备注框并选择“删除批注”来删除你的备注。

Word中的备注功能是一个非常有用的工具，可以帮助你更好地理解和管理你的文档，无论你是需要添加额外的解释，还是记录关于文档的其他重要信息，都可以通过使用备注来实现。