为什么word总有批注

在Word中，如果您发现总是有批注出现，这可能是因为文档处于修订模式或者保留了前次编辑的批注，以下是详细的原因分析和解决方法：

原因分析

1、修订模式开启：当Word文档处于修订模式时，所有的更改都会以批注的形式显示。

2、保存设置问题：某些设置可能导致每次打开文档时之前未接受的批注仍然可见。

3、隐私保护：有时候为了保护隐私，故意保留批注以便隐藏敏感信息。

解决方法

1、接受所有修订：选择审阅标签下的“接受”选项，然后选择“接受所有修订”，这样就可以移除所有批注。

2、调整保存设置：在Word选项中找到安全性设置，取消勾选“打开或保存时标记可见”的选项，然后确定保存。

3、退出修订模式：确保在完成编辑后退出修订模式，这样在下次打开文档时就不会出现批注。

4、删除个别批注：如果只想删除特定的批注，可以在审阅标签下选择批注，然后进行删除。

5、设置为无标记：在“所有标记”中选择“无标记”，这样所有批注都不会显示，但这种方法可能在重新打开文档后批注又会出现。

为了避免未来再次遇到类似问题，建议在编辑文档时注意检查是否开启了修订模式，并在完成编辑后及时接受或拒绝修订，如果您不希望他人看到您的批注，可以在共享文档前先接受所有修订或删除批注。