两台电脑如何共享打印机设置步骤

设置网络共享，配置打印机驱动，授权访问权限。

在现代办公环境中，打印机是共享资源中不可或缺的一部分，多台电脑共用一台打印机不仅可以节省成本，还能提高工作效率，以下是如何在两台电脑之间设置共享打印机的详细步骤：

确保网络连接正常

要实现打印机共享，首先需要确保所有电脑都连接到同一网络（无线或有线均可），检查网络连接是否正常，确保所有设备都在相同的子网内。

设置主电脑（打印机连接的电脑）

1、打开“控制面板”并选择“设备和打印机”。

2、找到已安装的打印机，右键点击并选择“打印机属性”。

3、切换到“共享”标签页，勾选“共享此打印机”，并为打印机共享名输入一个易于识别的名称。

4、点击“确定”保存设置。

在第二台电脑上添加共享打印机

1、在第二台电脑上，同样打开“控制面板”并选择“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”。

3、选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

4、在列表中寻找之前设置的共享打印机名称，如果找不到，可以选择“我需要的打印机不在列表中”。

5、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后输入主电脑的IP地址及端口号（通常为9100）。

6、按照提示完成打印机驱动的安装。

测试打印机共享

在两台电脑上都进行打印测试，以确保打印机可以被成功共享并正常工作。

注意事项

确保防火墙设置不会阻止打印任务。

若网络环境复杂，考虑使用静态IP地址以方便定位主电脑。

驱动程序应保证版本一致，以避免兼容性问题。

通过以上步骤，两台电脑就可以轻松实现打印机共享了，这种配置在小型办公环境中非常实用，可以显著提高资源的利用效率。

相关问题与解答

1、Q: 如果主电脑关机，其他电脑还能使用共享打印机吗？

A: 不可以，因为共享打印机依托于主电脑，主电脑关机后，网络上将无法访问到打印机。

2、Q: 打印机共享时是否需要专门的打印服务器？

A: 不一定需要，在小型网络中，可以直接通过一台电脑共享打印机，而在大型网络中，可能需要专业的打印服务器来管理多个打印任务和权限。

3、Q: 如何知道主电脑的IP地址？

A: 可以在主电脑上打开命令提示符窗口，输入ipconfig命令查看IP地址信息。

4、Q: 为什么在添加网络打印机时找不到共享的打印机？

A: 这可能是因为网络问题、打印机未正确设置共享、或者防火墙阻止了发现，检查这些因素并进行相应的调整。