如何在 Microsoft Dynamics 365 Business Central 中使用 Copilot

在Microsoft Dynamics 365 Business Central中使用Copilot，通过AI辅助功能提高工作效率。

Microsoft Dynamics 365 Business Central 是一款集成了广泛业务管理功能的ERP解决方案，旨在帮助企业更高效地管理财务、供应链、运营和客户关系等方面，Copilot则是一种人工智能辅助技术，可以在多种应用中提供上下文相关的帮助和自动完成功能，在Business Central中使用Copilot可以极大提升用户的效率和准确性，以下是如何在Microsoft Dynamics 365 Business Central中使用Copilot的详细指南。

准备工作

在开始使用Copilot之前，确保您的环境满足以下要求：

1、确认您拥有有效的Microsoft Dynamics 365 Business Central订阅。

2、确保系统管理员已为Business Central启用了AI助理功能。

3、更新到最新版本的Business Central，以便获得Copilot支持。

4、安装或更新至最新版的浏览器，如Google Chrome或Microsoft Edge，因为Copilot可能不支持旧版浏览器。

启用Copilot

1、登录到您的Microsoft Dynamics 365 Business Central账户。

2、点击右上角的设置图标（齿轮形状），选择“系统”。

3、在左侧导航栏中，选择“用户体验”。

4、找到“AI助理”部分，并开启相关开关以激活Copilot功能。

使用Copilot进行数据输入

1、打开需要输入数据的页面，例如创建新销售订单。

2、当您开始在字段中输入时，Copilot会根据您的输入提供建议值。

3、使用Copilot的建议快速填充字段，减少手动输入的时间和错误。

利用Copilot搜索信息

1、在任何需要进行搜索的地方，比如查找客户信息或者产品数据。

2、开始键入搜索关键字，Copilot将展示匹配的建议列表。

3、从建议列表中选取合适的选项，快速定位到相关信息。

自动化流程

1、在进行业务流程操作时，比如审批单据或更新库存信息。

2、Copilot可以基于先前的操作和业务规则给出下一步的最佳行动建议。

3、根据Copilot的指示执行动作，简化流程并保持业务连续性。

定制和扩展

1、企业可以通过Power Apps等工具进一步定制Copilot的行为。

2、创建自定义模型和插件与Copilot集成，实现特定业务场景下的智能化辅助。

注意事项

1、Copilot的使用可能需要一定的学习和适应期，尤其是对于习惯传统方式的用户。

2、确保您的数据符合隐私保护和合规性要求，在使用Copilot处理敏感信息时要格外小心。

3、定期检查Copilot的性能和准确性，及时反馈问题给Microsoft支持团队。

通过上述步骤和注意事项，您可以有效地在Microsoft Dynamics 365 Business Central中使用Copilot来优化您的工作流程。

相关问题与解答

Q1: 我是否需要特殊的权限才能在Business Central中使用Copilot？

A1: 通常，使用Copilot不需要特殊的权限，启用AI助理功能可能需要系统管理员权限。

Q2: 如果我不满意Copilot给出的建议，我应该怎么办？

A2: 你可以选择忽略Copilot的建议，继续手动输入或选择其他选项，如果发现Copilot经常给出不准确的建议，请联系Microsoft支持寻求帮助。

Q3: Copilot是否会影响我的业务数据安全？

A3: Copilot设计时充分考虑了安全性，但作为用户，你需要确保遵循最佳实践和公司的合规政策来处理敏感数据。

Q4: 我可以自定义Copilot的行为吗？

A4: 是的，通过Power Apps和其他开发工具，你可以创建自定义模型和插件来扩展Copilot的功能，以满足特定的业务需求。