在Excel中查看重复数据可通过“条件格式”高亮重复值，或使用“删除重复项”工具批量清理，也可借助COUNTIF函数标记重复内容，筛选后即可快速定位和管理重复信息，确保数据准确性和唯一性。
在日常使用Excel处理数据时,重复值可能会影响分析的准确性，如何快速找到并处理重复数据？以下提供5种高效方法，满足不同场景需求，操作简单易懂，无需编程基础。
条件格式标记法（推荐新手）
- 选中目标数据区域：点击需要检查的列或整表（例如A1到A100）。
- 点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
- 选择高亮颜色（默认红色），点击确定。所有重复值会标色显示。
适用于快速肉眼筛查少量数据。
COUNTIF函数精准定位
- 在空白列输入公式（例如B1单元格）：
=COUNTIF(A:A, A1)
说明：统计A列中与A1内容相同的单元格数量。 - 拖动填充公式至整列,数值大于1的即为重复次数。
优势：可统计重复次数，支持复杂条件（如多列联合判断）。
删除重复项工具（一键清理）
- 选中数据区域,点击【数据】→【删除重复值】。
- 勾选需要检查的列（例如姓名+电话），点击确定。
- Excel会自动删除重复行并提示保留数量。
注意：此操作不可撤销，建议先备份原数据。
高级筛选提取唯一值
- 点击【数据】→【排序和筛选】→【高级】。
- 选择“将筛选结果复制到其他位置”，勾选“唯一记录”。
- 设置输出位置,点击确定后生成无重复数据表。
适用场景：需保留原数据，仅提取非重复项。
数据透视表统计法
- 选中数据后点击【插入】→【数据透视表】。
- 将需要查重的字段拖入“行”区域，再次拖入“值”区域。
- 设置值字段为“计数”，计数结果＞1的即为重复项。
优势：支持多维度分析，适合复杂数据对比。
⏰ 注意事项
- 多列联合查重：选择多列时，Excel会判断所有列内容完全重复才标记。
- 文本格式影响：数字“123”与“123.00”会被视为不同值，需提前统一格式。
- 部分匹配问题：使用“COUNTIF”时，可用通配符（如
=COUNTIF(A:A, "*"&A1&"*")）查找包含关系。
引用说明：本文方法参考Microsoft Office官方支持文档（https://support.microsoft.com），结合实际办公场景优化，适用于Excel 2010及以上版本。
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