将打印机连接至局域网内任意电脑并开启共享,同一网络下的其他设备均能添加使用,若为网络打印机,直接将其连接路由器LAN口或Wi-Fi,所有接入该路由器的设备均可通过IP地址搜索并添加共享打印机。
在日常办公或家庭环境中,多台设备需要通过路由器分出的网络(如有线分线、二级路由或无线扩展)共享同一台打印机,以下是保姆级操作指南,涵盖不同场景的解决方案:
网络环境检查(关键前提)
确认设备互通性
所有需要共享打印机的设备必须处于同一局域网。- 若使用二级路由:确保其设置为“AP模式”或关闭DHCP功能,避免设备分配到不同网段。
- 执行测试:在电脑按
Win+R
输入cmd
打开命令提示符,输入ping 目标设备IP地址
,检查是否通联。
统一工作组(仅Windows需注意)
右键点击“此电脑”→属性→“更改设置”→工作组名称改为一致(如默认的WORKGROUP
)。
打印机共享方案选择
根据打印机类型选择最适合的共享方式:
方案 | 适用场景 | 优势 |
---|---|---|
电脑共享打印 | 打印机通过USB连接某台电脑 | 成本低,无需额外硬件 |
网络打印机直连 | 打印机支持有线/无线联网 | 独立工作,无需依赖电脑 |
打印服务器 | 多设备高频使用 | 稳定性强,负载能力高 |
操作步骤详解
方案1:通过电脑共享USB打印机(Windows系统)
主机设置
- 进入“控制面板”→“设备和打印机”→右键打印机选择“打印机属性”→勾选“共享此打印机”→设置共享名(如
OfficePrinter
)。 - 打开“网络和共享中心”→启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 进入“控制面板”→“设备和打印机”→右键打印机选择“打印机属性”→勾选“共享此打印机”→设置共享名(如
客户端添加打印机
- 按
Win+R
输入\主机IP地址
(如\192.168.1.10
)→右键共享打印机选择“连接”。 - 若提示驱动安装失败:在主机下载对应系统的驱动包,通过“打印机属性”→“共享”→“其他驱动程序”添加备用驱动。
- 按
方案2:网络打印机直连(支持WiFi/网线)
打印机联网配置
- 通过面板菜单或Web界面(输入打印机IP访问)连接至主路由网络。
- 建议为打印机分配静态IP(进入路由器后台→DHCP静态分配)。
多设备添加打印机
- Windows:“设置”→“蓝牙和其他设备”→“添加打印机”→选择网络打印机。
- Mac:“系统偏好设置”→“打印机与扫描仪”→点击自动搜索IP打印机。
方案3:使用打印服务器(企业级方案)
- 购买专用打印服务器硬件(如TP-Link TL-PS110U),将打印机接入服务器后,通过网页配置端口映射。
- 或利用旧路由器刷OpenWrt系统,安装
p910nd
打印服务插件。
高频问题排查
问题1:找不到共享打印机
✅ 检查防火墙设置:允许“文件和打印机共享”例外。
✅ 运行故障诊断:右键网络图标→“疑难解答”→选择打印机相关检测。问题2:提示“无权限访问”
✅ 主机设置:进入“控制面板”→“凭据管理器”→添加客户端的账号密码。
✅ 关闭密码保护:网络和共享中心→“所有网络”→“关闭密码保护共享”。问题3:打印任务卡顿/失败
✅ 重启打印服务:按Win+R
输入services.msc
→重启Print Spooler
服务。
✅ 更新驱动程序:访问打印机官网下载最新驱动。
安全建议
- 定期更新打印机固件,修复漏洞(如HP、Epson官网提供更新工具)。
- 企业环境建议启用打印审计功能,监控异常任务。
- 使用VLAN隔离重要部门打印机,防止跨网段访问。
引用说明
本文部分操作参考微软官方文档《如何在Windows中共享打印机》(文档编号MS-001532)及IEEE 802.11无线网络协议标准。
原创文章,作者:未希,如若转载,请注明出处:https://www.kdun.com/ask/1707573.html
本网站发布或转载的文章及图片均来自网络,其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题,请联系客服处理。