access如何输入参数值

在Access中，参数值是用于输入数据的一种方式，它可以帮助我们在执行查询、报表或表单时，根据用户的需求动态地输入数据，参数值的使用可以大大提高数据的灵活性和可用性，本文将详细介绍如何在Access中输入参数值。

创建参数查询

1、打开Access数据库，点击“创建”选项卡，选择“查询设计”。

2、在弹出的“显示表”对话框中，选择需要查询的表，点击“添加”，然后点击“关闭”。

3、在查询设计视图中，选择需要作为参数的字段，右键点击该字段，选择“属性”。

4、在弹出的“字段属性”对话框中，勾选“允许空字符串”，然后在“默认值”文本框中输入“[请输入参数值]”。

5、点击“确定”按钮，关闭“字段属性”对话框，此时，在查询设计视图中，该字段的下方会出现一个带有提示信息的文本框。

6、点击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为参数查询。

运行参数查询

1、在导航窗格中，找到刚刚创建的参数查询，双击打开。

2、在查询结果窗口中，可以看到带有提示信息的文本框，将光标放在文本框中，按下键盘上的“下划线”键（Shift + -），此时文本框中的内容会被方括号包围。

3、输入需要的参数值，按下键盘上的“回车”键，查询结果会自动更新为输入的参数值对应的数据。

使用参数查询生成报表和表单

1、在导航窗格中，找到需要使用参数查询的报表或表单，双击打开。

2、在报表或表单的设计视图中，找到需要使用参数查询的控件（如文本框、标签等）。

3、右键点击该控件，选择“属性”。

4、在弹出的“属性表”对话框中，找到“控件来源”属性，将其设置为参数查询的名称。“qryParameter”。

5、点击“确定”按钮，关闭“属性表”对话框，此时，在报表或表单的设计视图中，该控件的下方会出现一个带有提示信息的文本框。

6、点击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存报表或表单的设计。

7、运行报表或表单时，会弹出一个对话框，要求输入参数值，输入需要的参数值，点击“确定”按钮，报表或表单会根据输入的参数值自动生成相应的内容。

相关问题与解答

1、Q：为什么在创建参数查询时，有些字段无法设置为参数？

A：这是因为这些字段的数据类型不支持作为参数，只有允许空字符串的数据类型（如文本、备注等）才能设置为参数，如果需要设置其他类型的字段为参数，可以尝试将其转换为支持允许空字符串的数据类型。

2、Q：在运行参数查询时，为什么输入的参数值没有生效？

A：请检查是否按照正确的步骤输入了参数值，确保在带有提示信息的文本框中输入参数值，并按下键盘上的“回车”键，还需要检查参数查询的名称是否正确设置在了报表或表单的控件来源属性中。

3、Q：如何修改参数查询中的默认值？

A：在查询设计视图中，找到需要修改默认值的字段，右键点击该字段，选择“属性”，在弹出的“字段属性”对话框中，修改“默认值”文本框中的值，然后点击“确定”按钮即可。

4、Q：如何在多个报表或表单中使用同一个参数查询？

A：可以将参数查询保存为单独的查询文件（扩展名为.qpr），然后在需要使用该参数查询的报表或表单的设计视图中，将其添加到报表或表单的属性中，具体操作方法如下：

在导航窗格中找到需要使用的参数查询，右键点击该查询，选择“另存为”。

在弹出的“另存为”对话框中，选择一个保存位置，将文件类型设置为“Microsoft Access项目（*.adp）”，输入文件名，然后点击“保存”按钮。