如何在WPS表格中进行数据筛选？简单教程来帮你！

WPS表格怎么筛选？WPS表格筛选数据简单教程

一、基础筛选功能

1 什么是基础筛选

基础筛选是WPS表格中最常用的一种筛选方式，适用于对单列数据进行简单的条件筛选，用户可以通过点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件来显示或隐藏特定数据。

2 如何使用基础筛选

步骤1：选择数据范围

选中需要进行筛选的数据范围，包括表头。

步骤2：启用筛选功能

点击顶部工具栏中的“开始”选项卡，然后点击“筛选”按钮，选定范围内的表头单元格会显示下拉箭头。

步骤3：设置筛选条件

点击需要筛选的列标题旁的下拉箭头，选择相应的筛选条件，可以选择“数字筛选”、“文本筛选”等，在弹出的对话框中输入具体的筛选条件，如大于、小于、等于某个值，或者包含某个文本等。

步骤4：查看筛选结果

设置完筛选条件后，点击“确定”，表格将只显示符合条件的数据行，其他不符合条件的数据行将被隐藏。

3 示例

假设有一张学生成绩表，包含姓名、语文成绩、数学成绩等列，如果只想查看语文成绩大于90分的学生，可以按照上述步骤操作：

1、选中整个成绩表，包括表头。

2、点击“开始”选项卡下的“筛选”按钮。

3、点击“语文成绩”列标题旁的下拉箭头，选择“数字筛选 > 大于”。

4、在弹出的对话框中输入“90”，点击“确定”。

表格将只显示语文成绩大于90分的学生记录。

二、高级筛选功能

1 什么是高级筛选

高级筛选允许用户根据多个条件进行筛选，并且可以将筛选结果复制到另一个位置，而不改变原始数据，这对于需要在多个条件下查找数据的情况非常有用。

2 如何使用高级筛选

步骤1：准备筛选条件

在数据表下方或旁边空白处输入筛选条件，条件区域应包含与数据表相同的表头，并在下方列出具体的筛选条件，如果要筛选出语文成绩大于90分且数学成绩大于85分的学生，可以在条件区域输入：

     A         | B
1  语文成绩 | 数学成绩
2  >90       | >85

注意，条件区域的表头必须与数据表的表头完全相同。

步骤2：启用高级筛选功能

点击顶部工具栏中的“数据”选项卡，找到并点击“高级”按钮（通常位于“排序与筛选”组内）。

步骤3：设置高级筛选参数

在弹出的高级筛选对话框中：

列表区域：选择整个数据表区域，包括表头。

条件区域：选择刚才输入的条件区域。

复制到：如果希望将筛选结果复制到其他地方，可以在此输入目标区域的起始单元格；如果不输入，则默认在原地筛选。

步骤4：查看筛选结果

点击“确定”，表格将根据设定的条件显示筛选结果，如果选择了复制到其他位置，原数据保持不变，筛选结果将出现在指定的位置。

3 示例

继续上面的例子，假设我们想筛选出语文成绩大于90分且数学成绩大于85分的学生，并将结果显示在原数据下方，可以按照以下步骤操作：

1、在数据表下方空白处输入条件：

     A         | B
1  语文成绩 | 数学成绩
2  >90       | >85

2、点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

3、在列表区域选择整个数据表（包括表头），条件区域选择刚才输入的条件区域。

4、点击“确定”。

筛选结果将显示在原数据下方，满足条件的学生记录将被列出。

三、常见问题解答

1 如何取消筛选？

要取消筛选，可以再次点击顶部工具栏中的“筛选”按钮，取消选中状态，或者直接点击列标题旁的下拉箭头，选择“清除筛选”。

2 为什么筛选结果为空？

如果筛选结果为空，可能是因为设置的筛选条件过于严格或与数据表中的内容不匹配，请检查筛选条件是否正确，并确保条件区域内的表头与数据表的表头完全一致，确认数据表中确实有符合筛选条件的数据，如果仍然有问题，可以尝试重新设置筛选条件或检查数据源是否有误。

通过以上内容的介绍，相信您已经掌握了WPS表格中的基础筛选和高级筛选功能的基本使用方法，无论是简单的单条件筛选还是复杂的多条件筛选，WPS表格都能轻松应对，希望这些教程能帮助您在日常工作中更高效地处理数据。

到此，以上就是小编对于“wps表格怎么筛选？wps表格筛选数据简单教程”的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。