Word作为微软Office套件中的重要组成部分,提供了大量快捷键以帮助用户更高效地编辑和处理文档,以下是一些常用的Word快捷键及其功能:
执行的操作 | 按 |
打开文档 | Ctrl+O |
创建新文档 | Ctrl+N |
保存文档 | Ctrl+S |
关闭文档 | Ctrl+W |
将所选内容剪切到剪贴板中 | Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板中 | Ctrl+C |
粘贴剪贴板的内容 | Ctrl+V |
选择所有文档内容 | Ctrl+A |
对文本应用粗体格式 | Ctrl+B |
对文本应用倾斜格式 | Ctrl+I |
对文本应用下划线格式 | Ctrl+U |
逐磅减小字号 | Ctrl+[(左中括号) |
逐磅增大字号 | Ctrl+](右中括号) |
居中文本 | Ctrl+E |
左对齐文本 | Ctrl+L |
右对齐文本 | Ctrl+R |
取消命令 | Esc |
撤消前一个操作 | Ctrl+Z |
如果可能,请重做上一个操作 | Ctrl+Y |
调整缩放放大 | Alt+W,Q,然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值 |
拆分文档窗口 | Ctrl+Alt+S |
撤消拆分文档窗口 | Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S |
功能区键盘快捷方式
功能区将选项卡中的相关选项组合在一起,在“开始”选项卡上,“字体”组包括“字体颜色”选项,按 Alt 键可显示功能区快捷方式(称为“键提示”),如下所示:
移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容:Alt+H
移动到“操作说明搜索”或“搜索”字段:Alt+Q
再次按 Alt,查看所选选项卡选项的“键提示”:Alt
其他常用快捷键
重复“查找”或“定位”操作:Shift+F4
选择“文件”菜单上的“保存”命令:Shift+F12
关闭窗口:Ctrl+F4
还原文档窗口文档大小:Ctrl+F5
将文档窗口最大化:Ctrl+F10
选择“文件”菜单上的“打开”命令:Ctrl+F12
退出 Word:Alt+F4
还原程序窗口大小:Alt+F5
显示 Microsoft Visual Basic 代码:Alt+F11
改变字体:Ctrl+Shift+F
改变字号:Ctrl+Shift+P
增大字号:Ctrl+]
减小字号:Ctrl+[
应用字符格式:Ctrl+D
改变字母大小写:Shift+F3
将所有字母设为大写:Ctrl+Shift+A
将所有字母设成小写:Ctrl+Shift+K
应用下标格式:Ctrl++(加号)
应用上标格式:Ctrl+Shift++(加号)
取消人工设置的字符格式:Ctrl+Shift+Z
将所选部分设为 Symbol 字体:Ctrl+Shift+Q
单倍行距:Ctrl+1
双倍行距:Ctrl+2
1.5 倍行距:Ctrl+5
在段前添加一行间距:Ctrl+0
段落居中:Ctrl+E
两端对齐:Ctrl+J
左对齐:Ctrl+L
右对齐:Ctrl+R
左侧段落缩进:Ctrl+M
取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进:Ctrl+T
减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T
取消段落格式:Ctrl+Q
应用样式:Ctrl+Shift+S
启动“自动套用格式”:Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式:Ctrl+Shift+N
1”样式:Alt+Ctrl+1
2”样式:Alt+Ctrl+2
3”样式:Alt+Ctrl+3
应用“列表”样式:Ctrl+Shift+L
右侧的一个字符:Shift+右箭头
左侧的一个字符:Shift+左箭头
单词结尾:Ctrl+Shift+右箭头
单词开始:Ctrl+Shift+左箭头
行尾:Shift+End
行首:Shift+Home
下一行:Shift+下箭头
上一行:Shift+上箭头
段尾:Ctrl+Shift+下箭头
段首:Ctrl+Shift+上箭头
下一屏:Shift+Page Down
上一屏:Shift+Page Up
文档开始处:Ctrl+Shift+Home
文档结尾处:Ctrl+Shift+End
窗口结尾:Alt+Ctrl+Shift+Page Down
包含整篇文档:Ctrl+A
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N
插入超链接:Ctrl+K
返回一页:Alt+向左键
前进一页:Alt+向右键
刷新:F9
打印文档:Ctrl+P
切换到打印预览:Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动:Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页:Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页:Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页:Ctrl+End
插入批注(在“修订”任务窗格中):Alt+R C
这些快捷键可以帮助用户更加高效地完成文档的编辑和排版工作,通过熟练使用这些快捷键,用户可以大大提高工作效率,减少对鼠标的依赖。
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