为什么在服务器设置中找不到纸张选项？

打印机服务器设置纸张找不到

一、问题描述

在Windows操作系统中，用户可能会遇到在打印机服务器属性中设置了自定义纸张规格后，但在打印机的可选纸张列表中找不到该新定义的纸张规格的问题，这个问题可能会导致用户无法正常使用自定义纸张进行打印，影响工作效率。

二、原因分析

1、驱动问题：打印机驱动程序可能不支持或未正确安装自定义纸张规格，如果驱动程序有问题，即使自定义了纸张规格，打印机也可能无法识别。

2、设置步骤错误：在添加自定义纸张时，如果没有按照正确的步骤操作，可能会导致设置不成功或不被保存，忘记点击“保存”按钮或设置过程中出现错误。

3、系统权限问题：在某些情况下，由于系统权限不足，可能导致自定义纸张设置无法被正确保存或应用，特别是对于需要管理员权限的操作，如果当前用户没有足够的权限，就可能出现设置无效的情况。

4、打印机限制：某些打印机对可支持的纸张尺寸有限制，如果自定义的纸张规格超出了打印机的最大或最小尺寸范围，那么即使设置了也不会出现在可选纸张列表中。

5、软件冲突：系统中的其他软件可能会与打印机设置产生冲突，导致自定义纸张无法正常显示或使用，特别是一些打印管理软件或监控工具，可能会修改打印机的默认设置。

6、缓存问题：Windows系统可能会缓存打印机的一些设置信息，如果自定义纸张设置后没有及时刷新或清理缓存，就可能导致新的设置没有被加载。

7、网络打印问题：如果是通过网络共享打印机，并且自定义纸张是在直接连接到打印机的电脑上设置的，那么其他通过网络连接的电脑可能需要重新连接打印机或更新设置才能看到新的纸张规格。

8、打印机语言限制：部分打印机只支持特定的打印机语言（如PCL、PostScript等），而某些自定义纸张设置可能与所选的打印机语言不兼容，导致设置无效。

三、解决方案

1、检查并重新安装驱动程序：确保打印机驱动程序是最新的，并且适合您的操作系统版本，您可以从打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序，如果已经安装了驱动程序但仍有问题，尝试卸载后重新安装。

2、按照正确步骤设置自定义纸张：

打开控制面板，选择“设备和打印机”。

右键点击您正在使用的打印机图标，选择“打印机属性”。

切换到“服务器属性”选项卡（适用于Windows 7及更早版本）或“设备设置”选项卡（适用于Windows 10）。

点击“创建新格式”，输入宽度、高度和名称，然后点击“保存”。

返回打印机属性窗口，切换到“打印机首选项”或“高级”选项卡，找到纸张大小下拉菜单，选择刚才创建的自定义纸张。

3、确保足够的权限：如果您不是管理员用户，请尝试使用管理员账户登录系统，或者联系系统管理员为您分配足够的权限来更改打印机设置。

4、检查打印机限制：查阅打印机的用户手册或技术规格表，确认自定义纸张尺寸是否在打印机的支持范围内，如果不在范围内，考虑调整纸张尺寸以适应打印机。

5、关闭冲突软件：尝试关闭可能与打印机设置产生冲突的软件，如打印管理软件、监控工具等，然后重新设置自定义纸张并检查是否有效。

6、清除缓存：有时候清除Windows的打印缓存可以解决问题，您可以通过命令提示符（以管理员身份运行）输入wmic printer get name找到打印机的名称，然后输入net stop spooler停止打印服务，接着删除位于C:WindowsSystem32spoolPRINTERS目录下的所有文件，最后输入net start spooler重新启动打印服务。

7、重新连接网络打印机：如果您是通过局域网或互联网共享打印机，并且自定义纸张是在直接连接到打印机的电脑上设置的，那么在其他电脑上可能需要重新连接打印机或手动添加自定义纸张。

8、更改打印机语言：如果您怀疑是打印机语言的问题，可以尝试更改打印机的首选语言设置，在打印机属性中找到“打印处理器”或“高级”选项卡，查看是否有语言设置选项，如果有，请选择与您的自定义纸张设置兼容的语言。

通过以上详细的分析和解决方案，用户可以更有针对性地解决打印机服务器设置纸张找不到的问题，提高工作效率并减少不必要的麻烦。

四、常见问题FAQs

1、Q1：为什么我已经设置了自定义纸张，但打印时仍然显示找不到？

A1：这可能是因为设置的自定义纸张尺寸超出了打印机的最大或最小尺寸范围，请查阅打印机的技术规格表，确认自定义纸张尺寸是否在支持范围内。

2、Q2：我使用的是网络共享打印机，自定义纸张设置在哪里生效？

A2：自定义纸张设置需要在直接连接到打印机的电脑上进行，设置完成后，其他通过网络连接的电脑可能需要重新连接打印机或手动添加自定义纸张才能生效。

3、Q3：每次打印时都需要手动选择自定义纸张吗？

A3：不一定，一旦自定义纸张设置成功并且在打印首选项中选择了该纸张，打印机应该会记住这个设置，但如果遇到问题，可以尝试在打印文档中直接指定纸张大小。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关“服务器设置纸张找不到”的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！