如何设置打印服务器？

打印服务器的设置

在现代办公环境中，打印服务器扮演着至关重要的角色，它不仅能够集中管理打印机资源，还能提高打印效率、降低维护成本，本文将详细介绍如何在Windows Server环境下安装和配置打印服务器，包括安装服务、角色选择、添加和管理打印机等步骤。

一、安装打印服务器角色

1、打开服务器管理器：登录到Windows Server系统，点击“开始”菜单，选择“服务器管理器”。

2、添加角色和功能：在“服务器管理器”界面，点击“添加角色和功能”，这将启动“添加角色和功能向导”。

3、选择服务器角色：在“选择服务器角色”步骤中，勾选“打印和文档服务”，然后点击“下一步”。

4、选择角色服务：在“选择角色服务”步骤中，根据实际需求勾选相应的服务，如“打印服务器”、“LPD 服务”等，然后点击“下一步”。

5、安装打印服务器角色：按照向导提示完成后续步骤，直至安装完成，这可能需要几分钟时间，具体取决于系统性能和所选角色服务的数量。

二、添加和管理打印机

1、打开控制面板：安装完成后，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

2、进入设备和打印机：在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项，这将打开打印机管理界面。

3、添加打印机：点击“添加打印机”按钮，启动添加打印机向导，如果打印机已连接到网络或USB端口，系统会自动搜索并显示可用的打印机列表，从列表中选择要添加的打印机，然后点击“下一步”。

4、安装打印机驱动程序：如果系统未找到打印机驱动程序，需要手动指定驱动程序的位置，点击“从磁盘安装”，浏览到驱动程序所在的文件夹，选中相应的驱动程序文件（如.inf文件），然后点击“确定”。

5、完成打印机添加：按照向导提示完成剩余步骤，直至打印机添加成功，打印机将出现在“设备和打印机”列表中。

三、共享打印机

1、设置打印机共享：在“设备和打印机”列表中，右键点击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”，在弹出的属性对话框中，切换到“共享”选项卡。

2、启用共享：勾选“共享这台打印机”复选框，为打印机输入一个易于识别的共享名，然后点击“确定”。

3、配置防火墙：确保Windows防火墙允许打印和文件共享例外，打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“Windows防火墙”，在左侧栏中，点击“允许程序或功能通过Windows防火墙”，在弹出的对话框中，确保“文件和打印机共享”以及相关的打印服务已被勾选。

四、部署打印服务器到AD域

1、打开组策略管理控制台：在Windows Server上，点击“开始”菜单，输入gpmc.msc并回车，打开组策略管理控制台。

2、创建组策略对象（GPO）：在控制台中，右键点击“林”或“域”，选择“在此域中创建GPO”，并为新策略命名。

3、配置打印机部署策略：编辑新创建的GPO，导航到“用户配置” > “首选项” > “控制面板设置” > “打印机”，可以添加新的打印机连接或更新现有的打印机连接设置。

4、应用组策略：完成配置后，关闭组策略编辑器，更改会自动应用于域中的用户计算机，如果需要立即生效，可以在命令提示符下运行gpupdate /force命令。

五、常见问题解答（FAQs）

1. 如何在Windows Server上安装打印服务器角色？

答：在Windows Server上安装打印服务器角色的步骤如下：

打开“服务器管理器”，点击“添加角色和功能”。

在“选择服务器角色”步骤中，勾选“打印和文档服务”，然后点击“下一步”。

在“选择角色服务”步骤中，根据实际需求勾选相应的服务，如“打印服务器”、“LPD 服务”等。

按照向导提示完成后续步骤，直至安装完成。

如何共享打印机并配置防火墙？

答：共享打印机并配置防火墙的步骤如下：

在“设备和打印机”列表中，右键点击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。

切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”复选框，并输入共享名。

打开Windows防火墙设置，确保“文件和打印机共享”以及相关的打印服务已被允许通过防火墙。

3. 如何在Active Directory域中部署打印服务器？

答：在Active Directory域中部署打印服务器的步骤如下：

打开组策略管理控制台（gpmc.msc）。

创建新的组策略对象（GPO），并编辑该策略。

导航到“用户配置” > “首选项” > “控制面板设置” > “打印机”，配置打印机部署策略。

关闭组策略编辑器，更改会自动应用于域中的用户计算机，如需立即生效，可运行gpupdate /force命令。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Windows Server环境中安装和配置打印服务器，实现打印机的集中管理和共享，这不仅可以提高打印效率，还能降低维护成本，为企业带来便利和效益。