SharePoint 2010怎么强化员工协同

SharePoint 2010简介

SharePoint 2010是微软推出的一款企业级内容管理与协作平台，可以帮助企业实现高效的信息共享、团队协作和项目管理，在本文中，我们将探讨如何通过SharePoint 2010来强化员工协同，提高企业的工作效率。

创建SharePoint站点和团队

1、安装SharePoint 2010:首先需要在服务器上安装SharePoint 2010,然后根据需要配置IIS(Internet Information Services)服务。

2、创建SharePoint站点：在SharePoint管理中心，选择“新建站点”，输入站点名称，然后选择一个合适的位置来存储站点数据。

3、创建团队：在SharePoint管理中心，选择“新建团队”，输入团队名称，然后为团队分配权限。

使用SharePoint协作功能

1、文档库：在SharePoint中，可以创建文档库来存储和管理企业的各种文档资料，可以通过文件上传、下载、编辑等功能来实现文档的共享和协作。

2、任务列表：可以使用任务列表来分配和管理项目任务，用户可以根据任务的优先级、截止日期等信息进行排序和筛选，方便地查看和管理任务进度。

3、日历：SharePoint提供了内置的日历功能，用户可以在日历上查看和添加会议、事件等信息，方便地安排工作计划。

4、讨论板：讨论板是一个实时的在线协作工具，用户可以在讨论板上发布问题、分享想法、评论等，实现团队成员之间的实时沟通和交流。

优化SharePoint协作体验

1、使用自定义布局：SharePoint允许用户对页面进行自定义布局，可以根据需要调整页面的大小、颜色、字体等元素，提高用户体验。

2、使用模板：SharePoint提供了许多预定义的模板，用户可以根据需要选择合适的模板来创建新的文档或页面，节省时间和精力。

3、使用搜索功能：SharePoint提供了强大的搜索功能，用户可以通过关键字快速找到所需的文档或页面，提高工作效率。

4、使用通知中心：SharePoint的通知中心可以实时显示用户的活动和提醒，方便用户了解当前的工作进展和相关动态。

常见问题与解答

1、如何设置访问权限？

答：在SharePoint管理中心，选择要设置权限的资源(如文档库、任务列表等),然后点击“权限”按钮，根据需要设置不同的访问权限(如读写权限、只读权限等)。

2、如何导入外部文档？

答：在SharePoint站点管理中心，选择“导入”选项卡，然后选择要导入的文档文件，按照提示操作即可完成导入。

3、如何创建自定义字段？

答：在SharePoint管理中心，选择要创建自定义字段的资源(如文档库、任务列表等),然后点击“字段”按钮，选择“新字段”，输入字段名称和其他属性，最后点击“确定”按钮即可创建自定义字段。

4、如何设置审批流程？

答：在SharePoint中，可以使用流程设计器来创建审批流程，首先需要在SharePoint管理中心创建一个新的流程类型，然后在相关的资源(如任务列表)上启用该流程类型，并设置相应的审批人、审批条件等信息。