Excel中有哪些不可或缺的函数？探索常用函数的完整列表

Excel表格中常用的函数有很多，以下是对部分常用函数的详细介绍：

ABS函数

1、主要功能：求出相应数字的绝对值。

2、使用格式：ABS(number)。

3、参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

4、应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如100），B2中均显示出正数（如100），如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

AND函数

1、主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

2、使用格式：AND(logical1, logical2, …)。

3、参数说明：Logical1, Logical2, Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

4、应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60, B5>=60)，确认，如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

AVERAGE函数

1、主要功能：求出所有参数的算术平均值。

2、使用格式：AVERAGE(number1, number2, ……)。

3、参数说明：number1, number2, ……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

4、应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7, F7:H7, 7, 8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值，如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

COLUMN函数

1、主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

2、使用格式：COLUMN(reference)。

3、参数说明：reference为引用的单元格。

4、应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列），如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

CONCATENATE函数

1、主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

2、使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)。

3、参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

4、应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中，如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

COUNTIF函数

1、主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

2、使用格式：COUNTIF(Range, Criteria)。

3、参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

4、应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目，允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

DATE函数

1、主要功能：给出指定数值的日期。

2、使用格式：DATE(year, month, day)。

3、参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

4、应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003, 13, 35)，确认后，显示出200424，由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

DATEDIF函数

1、主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

2、使用格式：=DATEDIF(date1, date2, "y")、=DATEDIF(date1, date2, "m")、=DATEDIF(date1, date2, "d")。

3、参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

4、应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23, TODAY(), "y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示]与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数，这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

DAY函数

1、主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

2、使用格式：DAY(serial_number)。

3、参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

4、应用举例：输入公式：=DAY("20031218")，确认后，显示出18。

IF函数

1、主要功能：根据指定的条件判断“真”、“假”，通过真假来返回相应的内容。

2、使用格式：IF(test, result 1, result 2)。

3、参数说明：test是测试条件，result 1是条件成立时的结果，result 2是条件不成立时的结果。

4、应用举例：在A1单元格中输入公式：=IF(A1>50, "合格", "不合格")，如果A1中的数值大于50，则返回“合格”，否则返回“不合格”。

VLOOKUP函数

1、主要功能：给出关键词，并查找指定列内容。

2、使用格式：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

3、参数说明：lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的区域，col_index_num是返回数据在查找区域的第几列数，range_lookup是精确匹配是“0”或近似匹配是“1”。

4、应用举例：在C1单元格中输入公式：=VLOOKUP(A1, A3:F7, 4, FALSE)，查找A1单元格的值在A3:F7区域的第一列，并返回第四列的内容。

SUM函数

1、主要功能：可以将单个数值、单元格或区域进行相加计算。

2、使用格式：SUM(number1, number2, …)。

3、参数说明：number1, number2, …是需要求和的数值或引用单元格（区域）。

4、应用举例：在B8单元格中输入公式：=SUM(B7:D7)，确认后，即可求出B7至D7区域中的数值总和。

SUMIF函数

1、主要功能：可以将一定区域符合条件的值进行相加计算。

2、使用格式：SUMIF(range, criteria, sum_range)。

3、参数说明：range是条件区域，criteria是求和条件，sum_range是需要求和的区域。

4、应用举例：在C8单元格中输入公式：=SUMIF(A1:A4, ">200", B1:B4)，确认后，即可求出A1至A4区域中大于200的数值对应的B1至B4区域中的数值总和。

SUMIFS函数

1、主要功能：可以将一定区域符合多个条件的值进行相加计算。

2、使用格式：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …)。

3、参数说明：sum_range是需要求和的区域，criteria_range1是第一个条件区域，criteria1是第一个条件，criteria_range2是第二个条件区域，criteria2是第二个条件，以此类推。

4、应用举例：在C8单元格中输入公式：=SUMIFS(B1:B4, A1:A4, ">200", C1:C4, "<500")，确认后，即可求出A1至A4区域中大于200且C1至C4区域中小于500的数值对应的B1至B4区域中的数值总和。

RANK函数

1、主要功能：指定数值进行排名。

2、使用格式：RANK(number, ref, order)。

3、参数说明：number是要排名的数值，ref是引用区域，order是排序方式（0表示降序，1表示升序）。

4、应用举例：在B8单元格中输入公式：=RANK(B7, B$1:B$7, 0)，确认后，即可求出B7单元格中的数值在B$1:B$7区域中的降序排名。

IFERROR函数

1、主要功能：解决公式错误值问题，当公式产生错误时，返回指定的值；否则正常显示公式结果。

2、使用格式：IFERROR(formula, value)。

3、参数说明：formula是需要检查的公式，value是公式错误时要返回的值。

4、应用举例：在C8单元格中输入公式：=IFERROR(A1/B1, "")，确认后，如果A1除以B1的结果不是错误值，则正常显示结果；如果是错误值（如除以零），则显示空字符串[""]。

相关问答FAQs

问题一：如何在Excel中使用IF函数进行多条件判断？

答案：在Excel中，可以使用嵌套IF函数进行多条件判断，如果要判断一个数值是否同时满足两个条件（如大于50且小于100），可以使用以下公式：=IF(AND(A1>50, A1<100), "满足条件", "不满足条件")，这里，AND函数用于检查所有条件是否都为真，如果是，则执行嵌套的IF函数并返回“满足条件”；否则返回“不满足条件”，可以根据需要添加更多的条件和嵌套的IF函数。

问题二：如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行双向查找？

答案：在Excel中，VLOOKUP函数本身只能进行单向查找（从左到右），如果需要进行双向查找（即从任意方向查找），可以使用INDEX和MATCH函数组合实现，具体步骤如下：

1、使用MATCH函数分别找到行和列的位置，要查找的值位于A列和3行，可以使用以下公式找到行位置：=MATCH(A1, A:A, 0)（假设查找值为A1），同样地，要找到列位置，可以使用以下公式：=MATCH(B1, 1:1, 0)（假设查找值为B1）。

2、使用INDEX函数根据找到的行和列位置返回对应的值，要返回A列和3行交叉点的单元格值，可以使用以下公式：=INDEX(A:A, 3)，这样可以得到正确的结果。