如何通过Excel快捷键提升工作效率?

掌握Excel快捷键能显著提升工作效率,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。

Excel快捷键是提高工作效率的重要工具,以下是一些常用且实用的Excel快捷键,帮助你更高效地完成工作:

如何通过Excel快捷键提升工作效率?

基础操作快捷键

1、Ctrl + N:新建工作簿。

2、Ctrl + O:打开工作簿。

3、Ctrl + S:保存工作簿。

4、F12:另存为。

5、Alt + F4:关闭当前工作簿。

6、Ctrl + W:关闭当前标签页。

7、Ctrl + F4:关闭Excel程序。

8、Ctrl + P:打印。

9、Ctrl + C:复制选定的单元格。

10、Ctrl + X:剪切选定的单元格。

11、Ctrl + V:粘贴剪切板内容。

12、Ctrl + Z:撤销上一步操作。

13、Ctrl + Y:重复上一步操作。

导航快捷键

1、Ctrl + Home:快速定位到A1单元格。

2、Ctrl + End:快速定位到数据区域右下角的单元格。

3、Home:回到行首(当前选中单元格所在行的开头)。

4、Ctrl + 左箭头/右箭头:快速跳转到当前数据区域的边缘。

5、Page Up/Page Down:向上/向下翻页。

6、Alt + 下箭头:打开“查找和选择”菜单。

7、Ctrl + G:打开“定位”对话框。

编辑快捷键

1、F2:编辑当前单元格,进入编辑模式。

2、Enter:确认操作或换行。

3、Shift + Enter:在当前单元格中换行。

4、Tab:向右移动一个单元格。

5、Shift + Tab:向左移动一个单元格。

如何通过Excel快捷键提升工作效率?

6、Alt + Enter:在单元格内换行(适用于公式或文本输入)。

7、Ctrl + D:将选定单元格的内容填充到下方所有单元格。

8、Ctrl + R:将选定单元格的内容填充到右侧所有单元格。

9、Ctrl + Shift + L:给选定区域添加或删除筛选器。

10、Ctrl +:删除选定的单元格。

11、Ctrl + Shift + +:插入新的单元格。

格式快捷键

1、Ctrl + B:加粗字体。

2、Ctrl + I:斜体字体。

3、Ctrl + U:下划线字体。

4、Ctrl + 5:应用外边框。

5、Ctrl + Shift + ~:应用常规格式,取消加粗、斜体等格式。

6、Ctrl + Shift + $:应用货币格式。

7、Ctrl + Shift + %:应用百分比格式。

8、Ctrl + Shift + ^:应用科学记数法格式。

9、Ctrl + Shift + !:应用日期时间格式。

10、Ctrl + 1:打开“设置单元格格式”对话框。

公式与函数快捷键

1、=:开始输入公式。

2、Alt + =:快速求和选定区域。

3、Ctrl + `(数字键1左边的符号):切换显示公式与结果视图。

4、F9:手动计算所有公式。

5、Shift + F9:手动重新计算公式。

6、Ctrl + Alt + Shift + F9:重新检查所有公式。

7、Ctrl + Shift + Enter:输入数组公式。

数据分析快捷键

1、Ctrl + A:全选工作表上的单元格。

2、Ctrl + Shift + L:给选定区域添加或删除筛选器。

如何通过Excel快捷键提升工作效率?

3、Alt + 下箭头:打开“查找和选择”菜单,可以快速选择特定类型的单元格(如常量、公式等)。

4、Ctrl + Shift + L:开启或关闭筛选功能。

5、Alt + E, S, V:数据验证,用于限制单元格输入的数据类型。

6、Ctrl + T:将选定区域转换为表格。

7、Ctrl + Shift + “+”:插入新的行或列。

8、Ctrl + –:删除选定的行或列。

视图与窗口管理快捷键

1、Ctrl + F1:切换普通视图与页面布局视图。

2、Alt + W, L:创建新窗口。

3、Ctrl + Page Up/Page Down:在多个窗口之间切换。

4、Ctrl + 全部窗口同步滚动:使所有窗口同步滚动。

5、Ctrl + Tab:切换到下一个工作表。

6、Ctrl + Page Up/Page Down:激活前一个/后一个工作表。

7、Alt + E, L, T:显示或隐藏功能区(Ribbon)。

8、Ctrl + Shift + F1:显示或隐藏功能区(Ribbon)。

9、Alt + Tab:在Excel与其他程序之间切换。

10、Alt + F5:刷新所有外部链接(如连接到Web查询的数据)。

11、F5:显示“定位”对话框,按名称选择单元格。

12、Shift + F5:显示“查找和替换”对话框。

13、Ctrl + H:打开“查找和替换”对话框。

14、Ctrl + F:打开“查找”对话框。

掌握这些快捷键可以显著提高你在Excel中的工作效率,减少对鼠标的依赖,并使你能够更快速、准确地执行各种任务,建议将这些快捷键打印出来贴在电脑旁,经常练习使用,逐渐熟练。

各位小伙伴们,我刚刚为大家分享了有关Excel快捷键大全:分享提高工作效率的秘诀的知识,希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决,欢迎随时提出哦!

原创文章,作者:未希,如若转载,请注明出处:https://www.kdun.com/ask/1095963.html

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