如何通过Excel快捷键提升工作效率？

Excel快捷键是提高工作效率的重要工具，以下是一些常用且实用的Excel快捷键，帮助你更高效地完成工作：

基础操作快捷键

1、Ctrl + N：新建工作簿。

2、Ctrl + O：打开工作簿。

3、Ctrl + S：保存工作簿。

4、F12：另存为。

5、Alt + F4：关闭当前工作簿。

6、Ctrl + W：关闭当前标签页。

7、Ctrl + F4：关闭Excel程序。

8、Ctrl + P：打印。

9、Ctrl + C：复制选定的单元格。

10、Ctrl + X：剪切选定的单元格。

11、Ctrl + V：粘贴剪切板内容。

12、Ctrl + Z：撤销上一步操作。

13、Ctrl + Y：重复上一步操作。

导航快捷键

1、Ctrl + Home：快速定位到A1单元格。

2、Ctrl + End：快速定位到数据区域右下角的单元格。

3、Home：回到行首（当前选中单元格所在行的开头）。

4、Ctrl + 左箭头/右箭头：快速跳转到当前数据区域的边缘。

5、Page Up/Page Down：向上/向下翻页。

6、Alt + 下箭头：打开“查找和选择”菜单。

7、Ctrl + G：打开“定位”对话框。

编辑快捷键

1、F2：编辑当前单元格，进入编辑模式。

2、Enter：确认操作或换行。

3、Shift + Enter：在当前单元格中换行。

4、Tab：向右移动一个单元格。

5、Shift + Tab：向左移动一个单元格。

6、Alt + Enter：在单元格内换行（适用于公式或文本输入）。

7、Ctrl + D：将选定单元格的内容填充到下方所有单元格。

8、Ctrl + R：将选定单元格的内容填充到右侧所有单元格。

9、Ctrl + Shift + L：给选定区域添加或删除筛选器。

10、Ctrl +：删除选定的单元格。

11、Ctrl + Shift + +：插入新的单元格。

格式快捷键

1、Ctrl + B：加粗字体。

2、Ctrl + I：斜体字体。

3、Ctrl + U：下划线字体。

4、Ctrl + 5：应用外边框。

5、Ctrl + Shift + ~：应用常规格式，取消加粗、斜体等格式。

6、Ctrl + Shift + $：应用货币格式。

7、Ctrl + Shift + %：应用百分比格式。

8、Ctrl + Shift + ^：应用科学记数法格式。

9、Ctrl + Shift + !：应用日期时间格式。

10、Ctrl + 1：打开“设置单元格格式”对话框。

公式与函数快捷键

1、=：开始输入公式。

2、Alt + =：快速求和选定区域。

3、Ctrl + `（数字键1左边的符号）：切换显示公式与结果视图。

4、F9：手动计算所有公式。

5、Shift + F9：手动重新计算公式。

6、Ctrl + Alt + Shift + F9：重新检查所有公式。

7、Ctrl + Shift + Enter：输入数组公式。

数据分析快捷键

1、Ctrl + A：全选工作表上的单元格。

2、Ctrl + Shift + L：给选定区域添加或删除筛选器。

3、Alt + 下箭头：打开“查找和选择”菜单，可以快速选择特定类型的单元格（如常量、公式等）。

4、Ctrl + Shift + L：开启或关闭筛选功能。

5、Alt + E, S, V：数据验证，用于限制单元格输入的数据类型。

6、Ctrl + T：将选定区域转换为表格。

7、Ctrl + Shift + “+”：插入新的行或列。

8、Ctrl + –：删除选定的行或列。

视图与窗口管理快捷键

1、Ctrl + F1：切换普通视图与页面布局视图。

2、Alt + W, L：创建新窗口。

3、Ctrl + Page Up/Page Down：在多个窗口之间切换。

4、Ctrl + 全部窗口同步滚动：使所有窗口同步滚动。

5、Ctrl + Tab：切换到下一个工作表。

6、Ctrl + Page Up/Page Down：激活前一个/后一个工作表。

7、Alt + E, L, T：显示或隐藏功能区（Ribbon）。

8、Ctrl + Shift + F1：显示或隐藏功能区（Ribbon）。

9、Alt + Tab：在Excel与其他程序之间切换。

10、Alt + F5：刷新所有外部链接（如连接到Web查询的数据）。

11、F5：显示“定位”对话框，按名称选择单元格。

12、Shift + F5：显示“查找和替换”对话框。

13、Ctrl + H：打开“查找和替换”对话框。

14、Ctrl + F：打开“查找”对话框。

掌握这些快捷键可以显著提高你在Excel中的工作效率，减少对鼠标的依赖，并使你能够更快速、准确地执行各种任务，建议将这些快捷键打印出来贴在电脑旁，经常练习使用，逐渐熟练。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关Excel快捷键大全：分享提高工作效率的秘诀的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！