金山文档在线编辑设置权限的步骤相对详细且多样,可以根据具体需求选择合适的方法,以下是一些常见的设置权限的方法和步骤:
通过分享设置权限
1、打开文档:在金山文档客户端或WPS在线文档中完成编辑后,点击左上角的“分享”按钮。
2、选择分享方式:可以选择“仅指定人可访问”,然后添加可访问成员的账号,如果已分享文档,可以点击右上角的设置,进入分享设置,修改链接有效期、下载打印、文档水印等权限。
3、设置操作权限:在分享时,可以设置对方的操作权限,如“只读”、“可评论”或“编辑”等。
通过区域限制设置权限
1、选中区域:在需要设置权限的文档中,选中需要设置编辑权限的区域。
2、点击协作:将工作栏切换到“协作”选项下。
3、选择区域权限:在协作工具选项下,点击“列权限”或“区域权限”。
4、设置编辑权限:在区域权限下,设置编辑权限,如允许编辑、仅查看或禁止查看。
通过审阅功能设置权限
1、开启限制编辑:点击“审阅”菜单下的“开启限制编辑”选项,可以直接开启或输入密码后点击确定,若想取消限制编辑,则点击“停止限制编辑”,并输入相应密码即可恢复编辑状态。
2、进行文档加密保护:点击“审阅”菜单下的“文档加密保护”选项,勾选确认本人账号后点击确认加密,开启加密后,可以点击“修改权限”分别设置不同成员的进行权限。
四、通过权限设置界面设置权限(针对文件/文件夹)
1、打开权限设置:对要设置权限的文件/文件夹右键,选择【权限设置】。
2、选择部门或人员:在左侧选择要设置的部门或人员,也可以切换到职位标签,根据职位设置权限。
3、设置具体权限:在右侧点击权限的下拉菜单,为相应的人员设置相应【预览】、【下载】、【编辑】、【全权限】或【不可见】权限,如果以上的权限都不合适,可以选【自定义】,云盒子云盘中有11级权限供你自定义选择。
其他注意事项
在设置权限时,请确保已经登录金山文档账号,并且拥有相应的管理权限。
不同的金山文档版本或平台(如网页版、客户端版、手机版等)可能在操作界面上略有不同,但基本步骤相似。
如果遇到问题,建议参考金山文档的官方帮助文档或联系客服支持。
信息仅供参考,具体操作可能因金山文档的版本更新而有所变化。
小伙伴们,上文介绍金山文档在线编辑如何设置权限?金山文档在线编辑设置权限步骤的内容,你了解清楚吗?希望对你有所帮助,任何问题可以给我留言,让我们下期再见吧。
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