如何快速取消在Word中已发送的打印任务？

在Word文档打印过程中，有时会遇到需要取消打印任务的情况，无论是因为发现文档内容有误，还是误触了打印键，及时取消打印任务可以避免纸张和墨水的浪费，下面将详细介绍如何在Word中取消打印任务：

通过系统托盘取消打印任务

1、操作步骤

打开任务栏通知区域：在Windows操作系统中，任务栏右下角有一个通知区域，这里通常会显示一些系统图标，包括打印机图标。

双击打印机图标：找到并双击打印机图标，这将打开一个打印队列窗口，列出当前等待打印的所有任务。

选中打印任务：在打印队列中，找到你想要取消的打印任务，如果需要取消多个任务，可以按住Ctrl键进行多选。

右键点击并选择“取消”：在选中的任务上点击鼠标右键，然后选择“取消”，系统会弹出一个确认对话框，询问你是否确定要取消这些打印任务。

确认取消：点击“是”，等待打印任务从队列中删除完成，完成后关闭打印队列窗口即可。

2、注意事项

及时操作：一旦发现需要取消打印任务，应尽快操作，以免打印任务开始执行后无法取消。

多选功能：利用Ctrl键可以同时选中多个打印任务，方便批量取消。

确认对话框：在取消打印任务时，系统会弹出确认对话框，确保不会误操作。

通过Word软件内取消打印任务

1、操作步骤

打开Word文档：启动Word软件，并打开需要取消打印的文档。

进入打印设置：点击Word界面左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”选项，或者直接点击工具栏上的打印图标。

查看打印队列：在打印设置界面中，通常可以看到当前正在等待打印的任务列表。

取消打印任务：在打印队列中找到需要取消的任务，右键点击该任务，然后选择“取消”。

确认取消：系统可能会弹出确认对话框，点击“是”以确认取消操作。

2、注意事项

打印设置界面：不同版本的Word可能在打印设置界面的布局上有所不同，但基本操作流程是一致的。

实时状态：在Word内查看的打印队列状态可能与系统托盘中的打印队列同步更新，因此建议根据实际情况选择合适的方法。

通过打印机本身取消打印任务

1、操作步骤

访问打印机：走到连接着电脑的打印机旁边。

查找并取消任务：大多数现代打印机都有一个屏幕或控制面板，上面会显示当前正在排队的打印任务，使用打印机上的导航按钮或触摸屏，找到并选择你想要取消的打印任务，根据打印机的提示，选择取消该任务的选项。

确认取消：按照打印机屏幕上的指示完成取消操作，可能需要确认或输入密码（如果设置了）。

2、注意事项

物理访问：这种方法要求你能直接访问到打印机，对于远程办公环境可能不太适用。

不同品牌差异：不同品牌和型号的打印机其操作界面和步骤可能有所不同，具体请参考打印机的用户手册。

通过重启相关服务来取消打印任务

1、操作步骤

打开任务管理器：按下键盘上的Ctrl+Shift+Esc组合键，或右键点击任务栏选择“任务管理器”打开。

结束spoolsv.exe进程：在任务管理器中，找到并选中名为“spoolsv.exe”的进程（这是打印后台处理程序），点击“结束任务”按钮来终止此进程。

重新启动Print Spooler服务：在任务管理器中，点击“服务”标签页（如果之前不在服务页面的话），找到“Print Spooler”服务，右键点击该服务，选择“重新启动”，这将会重新启动打印后台处理服务，从而清除所有待打印的任务。

2、注意事项

管理员权限：进行这些操作可能需要管理员权限，如果你不是管理员，可能需要联系你的系统管理员来帮助你完成这些步骤。

影响范围：这种方法会取消所有待打印的任务，不仅仅是Word文档的打印任务。

通过清空打印缓存目录来取消打印任务

1、操作步骤

打开资源管理器：可以通过在桌面点击右键选择“文件资源管理器”，或者按下Win+E快捷键打开文件资源管理器。

定位到PRINTERS目录：在地址栏输入C:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS并回车，这将带你到PRINTERS目录，这个目录存放着所有等待被打印的文件。

清空目录内容：选中目录中的所有文件（可以按Ctrl+A全选），然后按Delete键删除它们，这将会清空所有等待打印的任务。

2、注意事项

谨慎操作：清空PRINTERS目录将取消所有待打印的任务，不论它们是否正在被处理，请确保你真的想要取消所有这些打印任务。

权限问题：你可能需要管理员权限才能删除PRINTERS目录中的文件，如果你没有管理员权限，请联系你的系统管理员寻求帮助。

常见问题解答

1、Q1: 如果打印任务已经开始，还能取消吗？

A1: 一旦打印任务开始，通常很难直接通过软件界面取消，可以尝试以下方法：立即停止打印机电源（适用于部分打印机），然后重新启动；或者联系打印机制造商的客服寻求帮助，不过，最保险的方法还是在打印前仔细检查文档内容和设置。

2、Q2: 为什么有时候无法取消打印任务？

A2: 无法取消打印任务的原因可能有多种，包括但不限于：打印机驱动程序问题、操作系统故障、网络连接问题等，遇到这种情况时，可以尝试重启电脑和打印机、更新打印机驱动程序、检查网络连接是否正常等方法来解决问题，如果问题依旧存在，建议查阅相关论坛或联系技术支持获取帮助。

通过以上几种方法，您可以有效地取消Word文档的打印任务，在实际操作中，请根据自己的需求和实际情况选择合适的方法，为了避免不必要的麻烦和浪费，建议您在发送打印任务前仔细检查文档内容和设置是否正确。