如何在非局域网环境下配置打印机共享?

不在一个局域网共享打印机可以通过云打印服务实现,如Google Cloud Print(已停用)或使用第三方服务如PrinterPro、Presto for Business等。一些打印机品牌提供的移动打印应用也支持远程打印功能。

在现代办公环境中,共享打印机成为了提升工作效率的重要手段,当遇到不处于同一个局域网内需要共享打印机的情况时,传统的局域网共享设置便无法满足需求,这时,可以通过几种方法实现跨局域网的打印机共享,确保不同网络段的电脑都能使用同一台打印机,具体如下:

如何在非局域网环境下配置打印机共享?

1、跨局域网访问

配置网络传输层连接:通过配置网络传输层(虚拟私人网络),可以创建一个安全的连接通道,使不同局域网内的电脑如同处于同一个网络中,从而能够相互访问共享资源,包括打印机。

使用网络传输层软件:市面上有许多网络传输层软件可供选择,如Open网络传输层、SoftEther 网络传输层等,通过这些软件可以建立稳定的网络传输层连接,实现数据的安全传输和资源共享。

2、使用交换机和独立网卡

物理连接:通过将不同局域网的交换机进行连接,可以使用独立的网卡为每台电脑创建多一条网络通路,从而实现不同网络段的设备互联。

网络配置:在连接了交换机后,需要对网络进行相应的配置,确保网络路由正确,使得各个网络段的设备能够互相访问。

3、修改安全和共享模式

调整防火墙设置:有时防火墙可能会阻止不同局域网之间的设备共享,因此需要检查并调整防火墙设置,允许特定的网络流量通过。

共享权限设置:在共享打印机的电脑上,需确保打印机的共享权限被设置为允许外部网络用户访问,这通常可以在打印机的共享设置中找到并调整。

4、打印机服务器软件

安装打印机服务器软件:在一些情况下,可能需要在连接打印机的电脑上安装专门的打印机服务器软件,这类软件可以帮助管理跨网络的打印任务,确保打印命令的正确传递。

配置软件参数:根据不同的打印机服务器软件,您可能需要进行一系列的配置,例如添加用户、设置访问权限等,以确保不同局域网的用户都能顺利使用打印机。

5、利用云打印服务

注册云打印账号:一些打印机支持云打印功能,您可以注册相应的云打印服务,将打印机接入互联网。

安装云打印应用:在需要使用打印机的电脑上安装对应的云打印应用,然后通过互联网连接到云打印服务,提交打印任务。

6、专业路由器设置

双WAN口路由器:使用具备双WAN口的路由器,可以将不同局域网的网络接入同一个路由器,通过路由器进行网络之间的路由,实现打印机共享。

路由规则设置:在路由器中设置具体的路由规则,确保不同局域网间的路由路径开放,允许数据包的正确转发,从而达到共享打印机的目的。

在实现跨局域网共享打印机的过程中,需要注意以下几点:

网络安全性不容忽视,特别是在使用网络传输层和云打印服务时,要确保所有传输过程都进行了加密,避免敏感信息泄露。

需要考虑打印机和电脑的兼容性问题,一些老旧的设备可能不支持高级的共享方法,这时就需要采取更为传统或者特定的解决方案。

对于网络配置不熟悉的用户,建议在进行设置之前备份原有的网络配置,以防配置错误导致网络无法正常使用。

尽管不在同一个局域网共享打印机存在一定的挑战,但通过上述方法的灵活运用,依然可以实现这一目标,选择合适的方法,不仅可以提升工作效率,还能加强不同网络之间的协作,考虑到网络安全和设备兼容性,选择合适的方案显得尤为重要,通过精心准备和正确配置,就可以享受到高效、便捷的打印体验。

FAQs

是否可以跨多个子网共享打印机?

是的,可以通过配置动态路由或使用网络传输层等方式实现跨多个子网共享打印机,关键在于确保网络之间路由的互通性及正确的安全设置。

如何确保跨局域网打印的安全性?

使用网络传输层连接时选择可靠的加密协议,确保数据传输过程中的加密;在使用云打印服务时,选择信誉良好的服务提供商,并设置强密码。

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