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电话会议通常需要通过电话会议服务提供商进行预约和设置。参与者拨打指定号码，输入会议ID和密码加入。云会议室的分配则由管理员在云会议平台预先安排，确定会议时间、参会人员和权限，然后发送邀请链接或通知给参与者，他们通过链接进入相应的虚拟会议室参与讨论。

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